Как рассчитывается 13 зарплата

Каждый квалифицированный работник на предприятии, хорошо выполняющий свои профессиональные обязанности, имеет право не только на получение заработной платы, оговоренной трудовым соглашением с работодателем, но и на различные дополнительные финансовые поощрения — надбавки, премии и на так называемую 13-ю зарплату. Что она собой представляет и как рассчитывается?

Содержание

Тринадцатая зарплата — условия начисления и выплаты в России

Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и премии.

Особым видом таких выплат в России является так называемая тринадцатая заработная плата. О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

Понятие, возникновение и законодательное регулирование вопроса

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую онполучает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине заработной платы за месяц.

Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

  • коллективный договор;
  • трудовой договор;
  • положение об оплате труда (или о премировании);
  • устав;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

  • отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
  • работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
  • сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты, пример

Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:

  1. Выплата месячного оклада сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
  2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
  3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и больничных).
  4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:

  • перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
  • основания для этого;
  • ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
  • способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение

Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях. В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда. Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для отпускных и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это государственная служба. Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах. В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/trinadcataja-zarplata.html

Как считается и кому выплачивается 13-я зарплата?

Конституция Российской Федерации гарантирует гражданам право на оплату их труда. Традиционно выплата заработанных средств производится регулярно, 12 месяцев в году. Но существует и такой термин, как 13-я зарплата.

В чем заключается суть данной выплаты, и что это за таинственный тринадцатый месяц, за который ее начисляют? Кому она положена, как производится ее расчет и перечисление. В статье содержатся ответы на все вопросы.

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Опротестовать невыплату премии крайне трудно, так как она не является обязательной.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

Порядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
  • наличие действующего дисциплинарного взыскания;
  • другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

  • Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
  • Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
    • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

  • Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
    • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

    Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

  • Порядок начисления

    Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

    1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
    2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
    3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
    4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
    5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

    Общий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

    Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

    Выплата при сокращении

    Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

    Даже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

    В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

    14-я зарплата

    Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

    В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам. Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

    Источник: http://znaydelo.ru/buhgalteriya/13-zarplata.html

    Выплата тринадцатой зарплаты

    Чтобы поощрить работников и стимулировать их к увеличению производительности труда, работодатели предоставляют различные премии и дополнительные выплаты.

    Тринадцатая зарплата является особой разновидностью подобных поощрений. Однако не все могут претендовать на ее получение.

    Чтобы разобраться в особенностях предоставления выплаты, стоит ознакомиться с актуальными сведениями по теме.

    Что это такое?

    13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.

    Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.

    По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.

    Кому положена?

    Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.

    Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.

    Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.

    Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.

    Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.

    Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.

    Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:

    1. Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
    2. Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
    3. Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
    4. Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.

    Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.

    По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.

    Законодательная база

    В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.

    Однако, в статье 191 ТК РФ говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.

    При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.

    Тринадцатая зарплата

    На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.

    При переводе

    Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.

    Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.

    При увольнении

    Как и в случае с переводом, поощрение при увольнении выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.

    Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».

    При сокращении

    Если работник попал под сокращение, организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.

    Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.

    В декретном отпуске

    Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.

    Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.

    Как рассчитать?

    Процедура расчета зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.

    Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.

    Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.

    Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.

    Срок выплаты премии

    Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.

    Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.

    Однако сроки могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.

    Облагается ли налогом?

    Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете налоговой базы, если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.

    Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.

    Однако нужно помнить, что НДФЛ удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.

    При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.

    На 13 заработную плату должны быть начислены и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.

    Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.

    Источник: http://nam-pokursu.ru/trinadcataja-zarplata/

    Что такое 13 зарплата что это такое и как начисляется, кому положена в 2018 году

    О том, что такое 13 зарплата и как она начисляется, знают далеко не все сотрудники и работодатели. Данная выплата тринадцатой зарплаты может регулироваться отдельными статьями ТК РФ, а о том, кому она положена, можно узнать из внутренних нормативных актов организации, или же из положений трудового договора – как заключенного лично с сотрудником, так и коллективного. В общем случае, под 13 заработной платой в большинстве случаев подразумевается обычная премия по итогам года с соответствующим правовым регулированием.

    В российской трудовой среде понятие того, что 13 зарплата – это положенная работникам дополнительная выплата на окончание календарного года закрепилось во многих отраслях деятельности.

    Однако на самом деле данная выплата не имеет ничего общего с заработной платой, кроме как названия – ни один нормативный акт федерального или регионального уровня не затрагивает вопрос выплаты дополнительной заработной платы работникам и не рассматривает понятие тринадцатой зарплаты. Тем не менее, именно так чаще всего во многих учреждениях называют премию, выдаваемую работникам по итогам календарного года в зависимости от целого ряда факторов.

    13 зарплата в 2018 году, как и ранее, не является обязательной к выплате и вопросы решения того, будет ли она выдана сотрудникам, решает именно руководитель предприятия, бухгалтерия или кадровый отдел, основываясь на внутренних нормативных актах.

    Правовое регулирование предоставления 13 зарплаты обеспечивается в первую очередь статьей 129 ТК РФ, которая причисляет к заработной плате компенсационные выплаты, премии и надбавки. Более же детально вопрос того, как начисляется 13 зарплата и что это такое, рассмотрен в положениях статьи 191 ТК РФ. Она рассматривает премирование в качестве одного из возможных поощрений работников, устанавливаемых локальными нормативными актами, а само понятие тринадцатой зарплаты как раз и является одной из разновидностей премий.

    Кому положена 13 зарплата в 2018 году

    Никаких изменений в вопросы выплаты 13 зарплаты в 2018 году действующим российским законодательством предусмотрено не было. Учитывая добровольный характер любых видов премий и полное право назначения их лицом, предоставляющим работу, следует отметить, что в обязательном и безусловном порядке данные выплаты не могут быть установлены трудящимся без инициативы самого работодателя.

    То есть – обязать работодателя выплачивать тринадцатую зарплату не вправе ни одна категория работников, если данный аспект трудовых взаимоотношений не нашел отражения в документах предприятия или непосредственно трудовом договоре с конкретным сотрудником.

    Тем не менее, есть ряд критериев, по которым в большинстве случаев можно понять, кому выдается 13 зарплата в деловой практике:

    • Всем сотрудникам предприятия. В некоторых учреждениях принято выплачивать премию по итогам года всем без исключения работникам. Таковая премия может оформляться различным образом – фигурировать в качестве безусловной, или же подразумевать отсутствие дисциплинарных взысканий, предполагать фиксированную сумму, начисляемую каждому работнику, или же рассчитываться исходя из фактически отработанного периода.
    • Пенсионерам. Выдача тринадцатой зарплаты или дополнительного вознаграждения работникам, выходящим на пенсию, является также достаточно распространенной традицией на российских предприятиях, особенно при условии длительного стажа труда.
    • Отдельным сотрудникам. Данные выплаты могут иметь поощрительный характер для сугубо определенной категории работников, продемонстрировавших выдающиеся результаты на трудовом поприще в соответствии с критериями, установленными работодателем, или же без таковых. При этом данные выплаты могут затрагивать как строго определенные категории работников, так и непосредственно отдельных лиц.

    Наиболее распространенным понятие тринадцатой зарплаты в 2018 году является среди работников государственных учреждений, где данная стимулирующая выплата обеспечивается практически всегда.

    К критериям того, что нужно сделать для 13 зарплаты, работодатель может отнести практически любые факторы и показатели. В частности, он может установить следующие требования:

    • Отсутствие дисциплинарных взысканий. Многие работодатели практикуют регулярное премирование работников за хороший труд, объемы которого могут даже превышать установленный основной оклад. Однако внутренние нормативные акты могут предписывать лишение возможности получения премий при получении дисциплинарного взыскания. При этом данные нормативы могут касаться в том числе и тринадцатой зарплаты.
    • Перевыполнение плана или высокий уровень ключевых показателей эффективности. Планирование в бизнес-процессах на текущий момент все чаще использует такой принцип, как применение КПЭ – ключевых показателей эффективности. Они могут затрагивать различный временной отрезок, в том числе и календарный год. При этом премия может напрямую привязываться как к исполнению определенных КПЭ, так и к выполнению плана в менее строгих форматах.
    • Безусловное начисление 13 зарплаты. На некоторых предприятиях тринадцатая заработная плата устанавливается просто в качестве фиксированной или нефиксированной поощрительной суммы для каждого работника. В данном случае её начисление проводится в соответствии с устанавливающими данную норму актами самого предприятия.

    Если работодатель нарушает условия своих же внутренних нормативных актов или трудовых договоров, он может быть привлечен к ответственности.  В том числе это касается ситуаций, когда он отказывается начислять 13 зарплату, в то время как она предусмотрена правилами внутреннего распорядка, договором или дополнительным соглашением к нему. В таковом случае означенная компенсация может быть взыскана с работодателя в судебном порядке.

    Всего на текущий момент предусмотрено несколько способов начисления тринадцатой зарплаты и соответствующего её оформления. В первую очередь следует разделять таковые способы по разным видам основания для выплаты тринадцатой зарплаты. Так, она может предусматриваться следующими нормативными документами:

    • Трудовой договор с работником. При заключении трудового договора, для привлечения ценного работника, работодатель вправе упомянуть в его тексте различные дополнительные обязательные компенсации, премии и надбавки, а также условия для их получения.
    • Коллективный договор. Его нормативы могут применяться для устранения разногласий между работниками и работодателями или просто предусматривать особый порядок взаимоотношений, например – отказ от забастовок при соблюдении условий означенного договора, в число которых может и входить положение о 13 зарплате.
    • Правила внутреннего распорядка. Тринадцатая зарплата может предусматриваться установленными правилами внутреннего распорядка на предприятии в различных формах и с различными условиями. При этом работодатель имеет право регулировать данные правила при необходимости самостоятельно, однако учитывая мнение представительных органов работников или профсоюзных организаций.

    Кроме этого, может отличаться тринадцатая зарплата по механизму её расчета. Правильный выбор механизма расчета может значительно упростить выдачу годовых премий и сделать их проведение максимально простым для самих работников, кадрового отдела и бухгалтерии. Наиболее часто используются следующие методики расчета 13 зарплаты:

    • Фиксированная выплата. На некоторых предприятиях, с целью обеспечения равенства в коллективе и атмосферы равноправия, 13 зарплата выплачивается в качестве фиксированной суммы ежегодно каждому трудоустроенному работнику. Однако фиксированные выплаты могут устанавливаться и в отдельном размере для каждой должности, но такой порядок их начисления может значительно усложнить работу бухгалтерии.
    • Привязанная к размеру заработной платы выплата. В данном случае 13 зарплата рассчитывается из фактической заработной платы или ежемесячного оклада сотрудника. Наиболее часто, как можно понять из названия означенной выплаты, она устанавливается на уровне месячного оклада сотрудников. Однако предприниматель имеет право назначить и любые иные коэффициенты, применяемые к заработной плате. Данная методика является достаточно простой для бухгалтерии и позволяет эффективно вознаграждать работников в зависимости от их должности и важности для предприятия.
    • Привязанная к фактическому рабочему времени выплата. Данный порядок расчета является достаточно сложным, однако позволяет учесть особенности оплаты труда принятых на работу недавно сотрудников – в ранее рассмотренных вариантах оплаты они бы получали премию наравне с отработавшими полный календарный год работниками. В таковой ситуации бухгалтерии может потребоваться вычислить средний дневной заработок сотрудника и посчитать фактическое количество отработанных дней, чтобы применить к нему коэффициент премирования, что может быть достаточно сложной задачей при большом штате работников.

    Работодатель может устанавливать и иные дополнительные критерии для определения расчетов размеров премии без каких-либо ограничений. Кроме этого 13 зарплата не обязательно должна выплачиваться непосредственно в денежном эквиваленте – её также можно предоставлять в виде подарков или в натуре, в том числе и продукцией предприятия или иными товарами.

    С точки зрения правильного оформления 13 зарплаты в документарном аспекте, наиболее хорошим решением для работодателя будет утверждение отдельного положения о премировании и условий для проведения такового. В частности, работодатель может установить обязательность отдельного приказа о начислении каждой конкретной премии либо группы премий, или же возможность отменить премирование в случае неблагоприятного финансового периода для организации, снимая с себя ответственность и уменьшая возможные убытки.

    Приказ о премировании может составляться как по форме Т-11 или Т-11а, так и в свободной форме или в форме, определенной локальными нормативными актами.

    Налогообложение 13 зарплаты – как оно производится

    С точки зрения налогового законодательства, положения статьи 255 НК РФ однозначно относят премии, выдаваемые работодателем сотруднику, вне зависимости от того, оформлены они в качестве 13 зарплаты, или нет, к расходам на оплату труда.

    Соответственно, именно в качестве оплаты труда проводится налогообложение 13 зарплаты. Таким образом на неё начисляются проценты НДФЛ, она учитывается при расчете среднего заработка сотрудника и соответствующих компенсационных выплат, отпускных и выходных пособий.

    Нормативы Налогового кодекса требуют для причисления расходов на 13 зарплату к расходам на оплату труда обязательного указания на возможность премирования в трудовом договоре или коллективном договоре. Они не относят к налогооблагаемым иные выплаты сотруднику, не обсужденные в вышеозначенных нормативных актах. Однако для устранения означенного противоречия достаточно простой ремарки в договоре о том, что работодатель имеет право по своему усмотрению премировать сотрудника.

    В целом, многие современные кадровые специалисты и руководители считают 13 зарплату рудиментарной выплатой, куда менее эффективной, чем современные методики управления персоналом. При этом данное мнение имеет множество поклонников и с каждым годом количество организаций, в которых применяется 13 зарплата уменьшается. Поэтому лучше всего для работодателя заранее рассмотреть преимущества и недостатки 13 зарплаты как методики поощрения работников. К положительным сторонам данной премии можно отнести:

    • Привлекательность вакансии с 13 премией для работников, особенно квалифицированных специалистов. Учитывая наличие 13 премии на вакансию могут откликнуться и работники, которых без данного фактора могла бы отпугнуть низкая общая заработная плата.
    • Влияние на репутацию. Чем больше премий и дополнительных социальных гарантий предлагает предприятие своим сотрудникам, тем более хорошим является её имидж на рынке, что позволяет реализовывать дополнительные возможности и проекты.
    • Перспективы долговременного трудоустройства и снижение текучки штата. В большинстве случаев тринадцатая зарплата является позитивным аспектом для работников, нацеленных на длительную работу в организации, что позволяет удержать их в случае кризисных этапов без возможности повышения основного оклада.

    Однако на практике также имеется и достаточно мнений, который учитывают и негативные аспекты 13 зарплаты. В частности, к ним можно отнести следующие аспекты:

    • Низкий уровень мотивации. Сама формулировка премии, как 13 зарплаты, снижает её ценность в глазах работников, что уменьшает мотивирующее воздействие на трудящихся. В то же время, формулировка её в качестве премии по итогам года может быть куда более эффективной с данной точки зрения.
    • Высокие риски. Если 13 зарплата установлена в качестве обязательной ежегодной премии всем работникам, то предприятие при низком уровне прибыли имеет весьма большие риски привлечения к ответственности за её невыплату. Данный риск можно легко нивелировать соответствующим документарным оформлением порядка премирования.

    В целом, наиболее же разумным будет являться подход, при котором 13 зарплата все же будет учитывать непосредственно личные достижения сотрудников. При этом можно сохранить все позитивные стороны такового премирования – она может выплачиваться всем работникам ежегодно, однако отличившиеся сотрудники смогут рассчитывать на значительное её увеличение.

    Часто таковой принцип премирования еще называется 14 зарплатой – надбавкой, выплачиваемой после тринадцатой. Однако конкретные кадровые решения о премировании следует принимать в первую очередь исходя из конъюнктуры рынка.

    Например, для небольших организаций с высокой текучкой кадров и низким уровнем квалификации сотрудников при простой их заменяемости и большом количестве соискателей, премии могут вообще являться фактически ненужным и не оказывающим влияния на деятельность организации аспектом трудовых взаимоотношений.

    Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/13-zarplata-chto-eto-i-kak-nachislyaetsya.html

    От получки до аванса: правила начисления и выплаты аванса по зарплате в 2018 году

    От правильности и своевременности начисления, оформления и выплаты аванса по зарплате, зависит корректность составления бухгалтерской отчетности. Для того, что бы избежать административных штрафов за неправильно или несвоевременно выплаченный аванс по зарплате, изучите данную статью, предоставляющую самую актуальную информация по данному вопросу за 2018 год.

    Осуществляя трудовую деятельность, человек хочет, чтобы ее результат был хорошо и своевременно оплачен. Но незнание элементарных правил, по которым происходит начисление, выплата, а также удержание налогов с заработной платы и аванса, нередко становится поводом для работодателя, чтобы задержать осуществление перевода своему работнику или не сделать его вовсе. Эта статья расскажет о правилах выплаты аванса и зарплаты, об ответственности за нарушение этих правил и о том, как правильно оформить и удержать налоги с зарплаты и аванса.

    Как выплачивается зарплата и аванс?

    Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2018 года не существует.

    Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка.

    Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период. Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения.

    В письме Минздравсоцразвития РФ от 25. 02. 2009 г.

    22-2-709 сказано, что при начислении аванса за каждую половину месяца, сумма должна быть примерно равной. Если обратиться к другому письмо, написанному Федеральной службой по труду и занятости 08. 09. 2006 года №1557-6, которое гласит, что при определении размера аванса, следует брать во внимание то время, которое работник фактически отработал, из этого следует соответствующий вывод: что бы получить за фактически отработанное время в конкретный период, две примерно равные суммы, первая выплата должна быть осуществлена приблизительно в середине конкретного рабочего периода.

    Этот вывод подтверждается устными консультациями с работниками Роструда, которые рекомендуют осуществлять выплату аванса в середине месяца (15 или 16 числа).  

    Несмотря на то, что все письма с разъяснениями не являются обязательными к исполнению, к мнению проверяющих органов все же стоит прислушиваться. Все в том же письме Минздравсоцразвития РФ от 25. 02. 2009 г.

    22-2-709 приведен пример, когда в организации, выплата аванса установлена на 25-е число, а заработная плата выплачивается 10-го числа следующего месяца. Формально, требования ст. 136 ТК РФ соблюдены, однако, Минздравсоцразвития РФ приводит ситуацию, когда человек приступает к работе с 1-го числа месяца и аванс он получит лишь 25-го числа. Данную ситуацию Минздравсоцразвития РФ рассматривает, как противоречащую действующему трудовому законодательству.

    Естественно, в случае обнаружения подобного нарушения во время проверки, работодатель может обжаловать решение государственных инспекторов, в соответствии со ст. 361 ТК РФ, подав соответствующее заявление непосредственному руководителю инспектора, который составил протокол о нарушении, главному государственному инспектору труда РФ или в судебном порядке. Но намного спокойнее и дешевле, будет осуществление выплат в соответствии с рекомендациями органов контроля.

    Ответственность за нарушение правил выплаты аванса

    Обязанность осуществлять выплаты не меньше чем два раза в месяц закреплена в ст. 136 ТК РФ. При этом никто не запрещает выплачивать несколько авансов в месяц, совершать три платежа (каждые 10 дней) или шесть платежей (каждые 5 дней).

    В случае выплаты заработной платы только один раз в месяц, организация, осуществляющая такую выплату, нарушает действующее трудовое законодательство, а ее действия квалифицируются как административное правонарушение.

    В соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, за нарушение трудового законодательства, налагаются следующие штрафы:

    • Должностные лица – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификацию от 1 до 3 лет;
    • Индивидуальные предприниматели – штраф от 1 до 5 тысяч рублей. Если лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 10 до 20 тысяч рублей;
    • Юридические лица – штраф от 30 до 50 тысяч рублей. Если юридическое лицо уже привлекалось к ответственности по аналогичному правонарушению, то – штраф от 50 до 70 тысяч рублей;

    Как оформить аванс по заработной плате?

    В зависимости от способа выдачи аванса (наличные, перечисление на банковскую карту, выдача в натуральной форме) будет варьироваться список документов, которые необходимо оформить.

    Если аванс выдается:

    • Наличными: выдача оформляется по ведомости формы Т-53 или расходным кассовым ордером КО-2. Так как аванс платится за неполный месяц, составление ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.
    • Перечисление на банковскую карту или счет: назначение платежа при уплате аванса по заработной плате не должно быть слишком длинным, хватит и нескольких символов, например: «ЗП за 1 пол июня 15 г.». В данном случае необходимо осуществить две проводки: при переводе аванса – ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 «перечислены денежные средства на оплату труда», при перечислении комиссии банка – ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51 «удержано банком комиссионное вознаграждение».
    • В натуральной форме: исходя из норм ст. 131 ТК РФ – неденежная форма аванса не может быть более 20% от всей суммы зарплаты. Необходимо сделать 5 проводок: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 «выручка от передачи готовой продукции в счет зарплаты», ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) «списание себестоимости готовой продукции», ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» «начисление НДС», ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты» или ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».

    Налоги с аванса по зарплате

    В связи с тем, что аванс – это выплата части заработной платы, с него не удерживаются никакие налоги и взносы, в том числе НДФЛ, взносы на медицинское, социальное, пенсионное страхование, от несчастных случаев и профзаболеваний.

    НДФЛ удерживается в момент выплаты сотруднику дохода, уже после расчета аванса по заработной плате. Таким моментом признается последний день месяца, за который этот доход был начислен, либо последний день работы сотрудника (в случае увольнения). Это подтверждено письмами Минфина РФ и ФНС РФ, от 09.08.2012 г. № 03-04-06/8-232 и от 26.05.2014 г. № БС-4-11/10126 соответственно.

    Страховые взносы начисляются после совершения всех необходимых выплат по итогам месяца, в конце месяца.

    Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитываются с заработной платы, а аванс является только ее частью.

    Источник: http://yconsult.ru/rabota/ot-poluchki-do-avansa-pravila-i-nyuansy-osushhestvleniya-vyplat/

    Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?

    При размещении вакансий на сайтах служб занятости, при приеме нового сотрудника работодатель указывает величину заработной платы. В действительности же указанная сумма может быть иной.

    На сумму заработной платы, кроме оклада, влияет и ряд иных факторов, таких как дни, которые были отработаны сотрудником, различные надбавки и другие. Полезно знать, как рассчитать зарплату по окладу, чтобы убедиться в правильности ее начисления.
    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

    Общие положения

    Отношения между наемным рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом (от 30.12.2001 № 197-ФЗ, действующая редакция от 03.07.2016, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017).

    Согласно ст. 2 ТК государством гарантируются трудовые права и свободы граждан и их защита. В соответствии с ТК РФ:

    • расчеты по заработной плате с работниками должны производиться в установленные сроки;
    • обязательно своевременное и правильное начисление зарплаты работнику при учете различных вычетов и удержаний;
    • обязательно производить отчисления в установленном размере во внебюджетные фонды;
    • необходима правильная статистическая и налоговая отчетность.

    Таким образом, ТК РФ обеспечивает право каждого работающего гражданина на полное и своевременное получение зарплаты не ниже МРОТ, которая бы обеспечивала достойную жизнь ему и его семье.

    Кроме этого, когда насчитывается оплата труда учитываются такие нормативно-правовые акты:

    1. Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (действует редакция от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
    2. Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ (в редакции от 03.07.2016, с изменениями от 19.12.2016) «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»;
    3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
    4. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» в редакции от 28.12.2016 (ст. 12);
    5. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть 1) и от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть 2) в редакции от 28.12.2016;
    6. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в редакции от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете».

    Что учитывают при расчете?

    Чтобы верно вычислить сумму заработной платы, следует учесть следующие обстоятельства:

    • Сумма НДФЛ берется из зарплаты работника, а отчисления на страховые цели делаются на средства нанимателя.
    • Работник может получать авансовые выплаты.
    • Работник может иметь обязанности по оплате алиментов или иных платежей в порядке исполнительного производства.
    • Работник может получать также различные надбавки, коэффициенты и премии.

    В связи с этими обстоятельствами сумма оплаты труда работника уменьшается или увеличивается.

    Как рассчитать размер зарплаты, зная оклад?

    Наиболее простой расчет суммы оплаты труда складывается из следующих составляющих:

    • из оклада;
    • из отработанных дней;
    • из НДФЛ.

    Допустим, что ни наемному рабочему не начисляют никакие дополнительные выплаты, ни он не имеет никаких дополнительных обязательств. Тогда формула расчета суммы оплаты труда выглядит так:

    Оклад/рабочих дней в расчетном месяце*отработанных работником дней – 13%*(Оклад/рабочих дней в расчетном месяце*отработанных работником дней).

    При расчете размера оплаты труда за полный месяц количество дней, которые были отработаны, = числу рабочих дней за месяц.

    Хотя обычно таких простых расчетов суммы оплаты труда не встречается, так как работники получают различные дополнительные выплаты, матпомощь и т. д.

    Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/kak-rasschitat-po-okladu.html

    13 зарплата: расчет, начисление и выплата в 2018 году

    Наверняка, каждый хоть раз слышал о 13 зарплате. Что это такое, как она начисляется и кому выплачивается, обязан ли работодатель выдавать ее на предприятии? В данной статье мы постараемся ответить на эти вопросы.

    Тринадцатая зарплата – это ежегодная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и обычно начисляется под новогодние праздники в качестве поощрения. Чаще всего такие вознаграждения называют премиями по итогам года, но в народе закрепилось название «тринадцатая зарплата» – потому что обычно сумма равна среднемесячной выплате.

    Нормы законодательства

    Ни Трудовой кодекс Российской Федерации, ни иные законодательные акты никак не регламентируют начисление подобных премий, поэтому работодатель осуществляет их только по собственному желанию. Следовательно, размер и порядок выплаты тринадцатой зарплаты прописывается во внутренних документах предприятия – например, в коллективном договоре или положении о премировании.

    К содержанию

    Оформление выплаты на предприятии

    Поскольку в законодательных актах тринадцатая зарплата не фигурирует, а бухгалтерия не может провести ее как оплату труда за месяц, которого нет в календарном году, это начисление обязательно должно быть отражено в локальных актах предприятия как премия по итогам года либо как поощрительная выплата в зависимости от квалификации. При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то:

    • ее невозможно подсчитать раньше конца года;
    • с нее должны производиться сборы и удержания, и она будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса Российской Федерации.
    К содержанию

    Каждый работодатель сам решает, будет ли он выплачивать дополнительные поощрительные суммы в конце года.

    Размер тринадцатой зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Обычно это какой-нибудь процент от оклада либо полный размер среднемесячной оплаты труда.

    К содержанию

    Как рассчитать 13 зарплату

    Прежде чем рассчитывать указанную выплату, необходимо определиться, как она проходит по документам предприятия:

    1. Премия по итогам года всему персоналу.
    2. Поощрение отдельных сотрудников за их особый вклад в общее дело – получение предприятием прибыли.
    3. Премирование избранных специалистов за высокую квалификацию и так далее.

    Есть несколько вариантов начисления тринадцатой зарплаты:

    • установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
    • установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
    • установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год. Это самый хлопотный вариант для бухгалтеров, поскольку придется учитывать фактически отработанное время и выплаты за каждый месяц по каждому работнику. В этом случае сотрудники, которые отработали неполный календарный год, получат поощрение пропорционально отработанному времени. Также в том, как рассчитывается указанная сумма, необходимо учитывать повышение оклада в течение календарного года (если оно производилось). То есть если установлено, что тринадцатая зарплата начисляется в размере премии, которая составляет 1,4 от оклада, дважды «подросшего» за год, то выплата в текущем году будет выше, чем в предыдущем.

    Что такое 14 зарплата

    Некоторые предприятия наряду с тринадцатой устанавливают и так называемую четырнадцатую зарплату. При этом если тринадцатую зарплату могут выплатить всем (как, например, премирование по итогам года), четырнадцатую начисляют за высокую квалификацию, за успешное достижение каких-либо показателей и другие профессиональные успехи.

    Источник: http://ipinform.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/chto-takoe-13-zarplata.html

    Главной «дочке» «Роснефти» «за невыполнение плановых показателей» снизили «13-ю зарплату»

    Тема выплаты так называемой 13-й зарплаты стала одной из самых обсуждаемых среди населения, проживающего в базовых территориях «Роснефти» в ХМАО. Как передает корреспондент Znak.com, в блогах и форумах Нефтеюганска скопились сотни постов и комментариев на тему выплаты премиальных по итогам прошлого года.

    Как сообщают горожане, итоговую премию руководство компании «РН-Юганскнефтегаз» обещало начислить своим работникам еще в начале апреля. Сегодня, как подчеркивают форумчане, на дворе конец месяца, но премии как не было, так и нет.

    «А сейчас слух ходит что в мае платить. И никто ничего не знает», – пишет в социальной сети жительница города Анна Кибирева.

    «Так в прошлом году же давали! Не хватило что ли? Надо было Путину такой вопрос задать! Уже бы выплатили», – иронизирует другой горожанин Егор Погорелов.

    «Это совершенно секретная информация! Настолько секретная, что даже руководство не в курсе, когда все получат 13-ую», – шутит пользователь под ником Stasy Familyname. Отчасти его высказывания, касающиеся «секретности» информации о премии, сегодня Znak.com подтвердил заместитель гендиректора компании «РН-Юганскнефтегаз» Александр Посохов.

    «Я не буду вам говорить о том, когда будет выплачена 13-я зарплата. Напишите для начала официальный запрос, который в течение 10 дней будет рассмотрен. Также я не собираюсь комментировать и сообщения в социальных сетях, так как это не мой уровень. Могу единственное сказать, что информация о зарплате была в свое время доведена до рабочих коллективов. На этом все!» – прокомментировал ситуацию господин Посохов.

    Ранее на официальном сайте «Роснефти» было размещено следующее сообщение: «По результатам текущей деятельности компании определены коэффициенты вознаграждения для работников дочерних обществ. В связи с невыполнением плановых экономических и производственных показателей ООО «РН-Юганскнефтегаз» для работников общества коэффициент составил 1,91. Начисление денежного вознаграждения будет произведено в период с 03 по 10.04.2015 года. Выплата будет произведена в период с 15 по 20.04.2015 года».

    Как рассказывают сами работники ЮНГа, с которыми корреспондент Znak.com сегодня пообщался, каких-либо начислений на предприятии они не видели. Более того, как рассказывают нефтяники, накануне руководство на местах негласно сообщило им о возможных задержках премии. Ориентировочно до конца апреля этого года.

    «РН-Юганскнефтегаз» является дочерним предприятием государственной «Роснефти». Офис ЮНГ находится в Нефтеюганске. Сама компания является градообразующей сразу для нескольких муниципалитетов, таких как Нефтеюганск, Пыть-Ях и Нефтеюганский район. В компании заняты несколько десятков тысяч человек.

    Источник: https://www.znak.com/2015-04-21/glavnoy_dochke_rosnefti_za_nevypolnenie_planovyh_pokazateley_snizili_13_yu_zarplatu

    13 зарплата: кому положена и как рассчитывается

    Во многих коммерческих организациях и государственных структурах предусмотрены премии за достижение определенных результатов по итогам года — так называемая «13 зарплата», в Трудовом кодексе такие выплаты не предусмотрены, но работодателю не запрещено материально поощрять своих подчиненных. Главное — такие бонусы предусмотрены в локальных актах организации и выплачиваются соответствующим образом.

    Кому и за что положена: нормативная база

    Трудовое законодательство требует от работодателя в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации могут поощрять своих работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — выписать премию (ст. 191 ТК РФ).

    Порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, должны быть детально прописаны во внутренних документах организации, например, в положении о премировании или об оплате труда, а также в трудовом договоре с работником. Если речь идет о государственных учреждениях, могут быть изданы специальные приказы или распоряжения, из которых будет ясно, как рассчитывается 13 зарплата, кто и за какие заслуги может на нее претендовать. Примером таких документов могут служить приказ МВД от 19.

    12. 2011 № 1258, приказ Федеральной таможенной службы от 28. 01. 2013 № 133, др.

    Не лишним будет уточнение, что руководство организации оставляет за собой право решать, будет ли выплачиваться 13 ЗП по итогам конкретного года. Как правило, это зависит от того, в каком экономическом положении находится компания. Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед работниками или партнерами, согласитесь, как-то странно. Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что могут рассчитывать на прибавки регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса.

    Кстати, в документах для государственных служащих указывают всегда, что выплата осуществляется в пределах бюджетных ассигнований. Поэтому если денег в бюджете нет, то и поощрений не будет.

    Как рассчитать 13 зарплату и в какие сроки выплатить

    Такие вопросы обычно тоже оговорены в утвержденных организацией документах. Рассмотрим конкретный пример, как начисляется 13 зарплата. Допустим, положением об оплате труда предусмотрено, что всем сотрудникам положены поощрительные выплаты по итогам года в размере 80 % должностного оклада. В таком случае бухгалтер смотрит, какие установлены оклады каждому из работников, и, исходя из этой суммы, рассчитывает размер премии.

    Например, водителю И.К. Иванову установлен оклад 30 000 рублей. По итогам года он дополнительно получит:

    Это и будет его 13 зарплата (до вычета налогов). Когда ее выплатить, решает руководство организации. Но логично ее выдать до новогодних каникул, оформив соответствующий приказ о премии всех сотрудников или только тех, кто это заслужил.

    Пример такого приказа (унифицированная форма № Т-11а).

    Налоги и взносы с премий

    Как и с остальных доходов работников, с 13 зарплаты надо удержать НДФЛ и страховые взносы. Такой вид выплат не перечислен в списке выплат, освобожденных от налогообложения или страховых взносов, поэтому фактически премии приравнены к зарплатам.

    Напомним, что бонусы по итогам года можно полностью учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

    Источник: http://ppt.ru/art/zp/13-zp

    Как рассчитывается и начисляется 13 зарплата, премия за хорошую работу, за что можно наградить работника, порядок лишения, образцы приказов

    Работодатель помимо выплаты основного оклада имеет право начислить сотруднику дополнительное вознаграждение в виде премии. За что может быть начислена премия работнику, добросовестно выполнившему свои рабочие обязательства? Какие особенности начисления ежеквартальной премии и поощрения в виде 13-й зарплаты? Можно ли узнать, как она начисляется, и рассчитать сумму?

    Обратите внимание!

    * В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Что такое премия

    Премия — это денежное вознаграждение по итогам качественной работы или улучшения тех или иных экономических показателей компании. Её размер, периодичность выплат, сам факт выплат — всё это остаётся на усмотрение непосредственно начальства и регулируется лишь правилами самой компании, с которыми должен был ознакомиться любой сотрудник при подписании трудового договора. Кстати, все нюансы насчёт премии в нём тоже должны быть указаны в обязательном порядке.

    Обычно премия выдаётся ежемесячно, ежеквартально или раз в год в виде 13-й зарплаты. Давайте остановимся на тщательном разборе последнего пункта.

    Кому положена 13-ая зарплата? Как и в случае всех остальных видов премий выплата её конкретному работнику и в конкретных размерах остаётся на усмотрение работодателя. Как правило, она равняется среднемесячному окладу в течение года.

    Как оформить и начислить 13 зарплату и премию

    Прежде всего важно понимать какие документы могут нам понадобиться при оформлении вознаграждения. Как правило, это:

    • трудовой договор;
    • локальные нормативные акты, например, коллективный договор;
    • приказ по форме № Т-11 или № Т-11а.

    Чем отличаются формы Т-11 и Т-11а? В первом случае это приказ, оформленный на отдельно взятого сотрудника, во втором — оформленный целиком на весь коллектив (отдел, цех и так далее).

    Как грамотно рассчитать ежемесячную/ежеквартальную/годовую премию? Прежде всего, важно понимать, что вознаграждение считается в процентном соотношении от оклада. Вот как рассчитать итоговую заработную плату вместе с премией (разумеется, берём в каждом случае значения за соответствующий промежуток времени).

    1. Необходимо умножить размер фиксированной заработной платы на установленный % премии.
    2. Потом складываем получившуюся величину вместе с окладом.
    3. Не забываем умножить получившееся число на районный коэффициент.
    4. Не забываем вычесть налоги, в частности, НДФЛ и выдаём итоговую сумму на руки.

    Ниже представим вам простой пример подобного расчёта.

    Порядок оформления лишения таких выплат

    • если лицо нарушает трудовую дисциплину и внутренний распорядок, утверждённый на фирме;
    • если работником не исполняются трудовые обязанности, что предусмотрены должностной инструкцией, или они исполняются ненадлежащим образом;
    • если руководитель организации дал задание или поручение, что имеет отношение к прямым обязательствам подчинённого, но оно не исполняется;
    • если гражданин не явился на работу или опоздал;
    • если нанесено материальный ущерб предприятию, испорчены вверенные имущественные объекты.

    Ниже представлен образец приказа о депремировании сотрудника.

    Приказ

    Незаконное лишение сотрудника: правовые последствия

    Важно понимать, что при некоторых дисциплинарных нарушениях должны применяться в первую очередь дисциплинарные нормы взыскания, но никак не штрафы. Поэтому работодатель не имеет права делать и дисциплинарное взыскание, и штраф в случае следующих правонарушений:

    • при прогуле;
    • при опоздании;
    • при грубом обращении с коллегами;
    • при создании конфликтных ситуаций в коллективе;
    • при невыполнении дресс-кода и т. п.

    Работник в таком случае имеет право подать в суд на такого работодателя. Ниже представлен образец приказа об отмене мер взыскания с работника в случае выявления их неправомерности.

    Премия — это денежное вознаграждение по итогам качественной работы или улучшения тех или иных экономических показателей компании. Обычно премия выдаётся ежемесячно, ежеквартально или раз в год в виде 13-й зарплаты. Её размер, периодичность выплат, сам факт выплат — всё это остаётся на усмотрение непосредственно начальства и регулируется лишь правилами самой компании, с которыми должен был ознакомиться любой сотрудник при подписании трудового договора.

    Источник: http://dela.biz/svoy-biznes/5783-kak-nachislyaetsya-13-zarplata.html

    13 зарплата

    Понятие «13-я зарплата» законодательного обоснования не имеет. Это устоявшееся название единовременной премии, которую работодатель выплачивает своим сотрудникам по итогам года, как поощрение за добросовестный труд. Зачастую размер этой выплаты близок к среднемесячной оплате труда, отсюда и возникло ее название - «13-я зарплата». Обязан ли работодатель выплачивать данное вознаграждение, всем ли работникам полагается 13 зарплата, как начисляется и выплачивается такая премия – об этом в нашей статье.

    13 зарплата: кому положена выплата

    Ст. 191 ТК РФ, регламентирующая виды поощрений за труд, не предусматривает в их числе «13-й зарплаты». Такой вид выплат устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании или колдоговором.

    Внутренним документом устанавливается, кто может рассчитывать на годовое поощрение: это могут быть абсолютно все работники, либо только те из них, кто внес значительный вклад для достижения высоких результатов работы фирмы.

    Будет ли в конце года произведена выплата «13 зарплаты» зависит от того, какая система вознаграждения принята на предприятии, а также от результата его деятельности и финансового положения. Очевидно, что компания, переживающая трудные времена, не имеющая прибыли, или получившая по итогам года убыток, не станет поощрять своих сотрудников дополнительными выплатами.

    В то же время, локальный акт может содержать условия, при которых сотрудник может быть лишен годовой премии или ее части. Это может быть нарушение трудовой дисциплины, нанесение ущерба компании в результате некачественной работы, невыполнение годового плана и т.п.

    Начисление 13 зарплаты

    Фактически, 13-я зарплата является годовой премией, поэтому и начислять ее следует, не как ежемесячную зарплату, а как премию. Она учитывается в составе расходов на оплату труда, на нее начисляются страховые взносы и НДФЛ.

    13-ая зарплата начисляется на основании приказа руководителя о поощрении работников. Можно использовать унифицированную форму приказа № Т-11 или Т-11а. Премируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись.

    Обычно, 13-я зарплата начисляется и выплачивается вместе с зарплатой за декабрь. Конкретную дату ее выплаты устанавливает работодатель.

    Как рассчитать 13 зарплату

    Методы расчета ежегодного вознаграждения могут быть различными. Какой из них выбрать, работодатель решает сам, учитывая плюсы и минусы применения каждой из методик. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.

    Приведем здесь некоторые из методов.

    • Самый простой и удобный вариант того, как считается 13 зарплата – это выплата годового вознаграждения в фиксированной сумме. В локальном акте работодатель может установить одинаковый размер премии по итогам года для всех сотрудников компании, или дифференцированно по отделам и т.п.

    Например, ежегодная премия для сотрудников отделов установлена по 5000 рублей, а для руководителей отделов – по 10 000 рублей.

    • Другой вариант – расчет премии, как процента от оклада сотрудника. При этом дополнительно может учитываться его стаж, отработанный в компании, процент выполнения плана и т.п.

    Например, в компании установлено, что 13-я зарплата сотрудников по итогам года составляет 40% от оклада для всех сотрудников, а для тех, кто отработал в компании более трех лет – 60% от оклада.

    • Процент премии может применяться относительно суммарных окладов сотрудника за год. При этом учитываются все изменения оклада, если они имели место в течение года.

    К примеру, ежемесячный оклад сотрудника с начала года составлял 40 000 рублей, а с 1 октября его повысили до 50 000 рублей. Премия за год установлена в размере 10% от суммарного оклада. Расчет 13-й зарплаты сотрудника будет следующим: (40 000 руб. х 9 месяцев + 5 0000 руб. х 3 месяца) х 10% = 51 000 руб.

    • Самый «тщательный» метод расчета «13-й зарплаты», при котором учитывается только реально отработанное сотрудником время, это процент от фактического заработка за год.

    Пример

    Итоги

    Платить или не платить своим сотрудникам 13-ю зарплату, работодатель решает сам. Отказ от ежегодного премирования очень сильно снижает мотивацию работников, а, следовательно, ухудшается и качество их работы. Если же премирование в конце года работодателем применяется, то в локальном акте компании должны быть прописаны процентные ставки и применяемые методы расчета такого вида поощрений.

    Источник: https://spmag.ru/articles/13-zarplata

     

    Leave a Reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *