Что означает НДФЛ с признаком 1 и 2

Мы часто сталкиваемся с необходимостью предоставить в различные инстанции информацию о собственных доходах. Это может потребовать банк при выдаче кредита или фонд социальной помощи при назначении льгот. Такие данные отображаются в бухгалтерской справке 2-НДФЛ. Справка может иметь различные признаки и очень важно понимать их смысл.

Содержание

Инструкция по заполнению справки о доходах физического лица (2-НДФЛ)

Настоящий материал — это инструкция по заполнению справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (утв. Минфина России от 30.

10. 15 № ММВ-7-11/485@). Инструкция составлена в виде таблицы, которая представляет собой пошаговое руководство к действию. Бухгалтер может использовать ее в качестве шпаргалки, где в краткой и доступной форме собрана актуальная информация, относящаяся к форме 2-НДФЛ.

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ утвержден приложением № 2 к приказу Минфина России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц содержится в приказе Минфина России от 16.09.11 ММВ-7-3/576@.

Однако и процедура представления справки 2-НДФЛ, и ее заполнение вызывают у бухгалтеров довольно много вопросов. Чтобы облегчить процесс оформления справок, мы подготовили инструкцию, где в доступной форме объединены требования законодательства, разъяснения чиновников и учтены судебные решения.

Общие требования к оформлению и представлению справки о доходах

Кто заполняет Налоговые агенты: компании, предприниматели, нотариусы, адвокаты и представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст. 226 НК РФ).
В каких случаях заполняется
  • в обязательном порядке по итогам отчетного года в отношении начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ с доходов, выплаченных в отчетном году (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • в случае, когда невозможно удержать НДФЛ из доходов физического лица (например, по причине его увольнения);
  • по просьбе физического лица.
За какой период составляется За один календарный год. Если требуется справка за два, три и т д. года (например, по просьбе физического лица), необходимо заполнить две, три и т д. справки.
Куда и когда представляется В налоговую инспекцию:
  • в отношении удержанного НДФЛ — не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • в отношении неудержанного НДФЛ — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Физическому лицу на основании его заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Куда сдаются справки по обособленным подразделениям Справки о доходах, выплаченных подразделениями, подаются в инспекции по месту учета данных подразделений (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Если подразделение закрыто, справки можно подать в инспекцию по месту учета головной организации (см. «Если филиал, в котором трудились работники, ликвидирован, сведения о доходах таких работников подаются в инспекцию по месту учета компании»).
Крупнейшие налогоплательщики вправе выбирать, куда сдавать справки: по местонахождению подразделения, либо по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Куда сдаются справки предпринимателями на «вмененке» и ПСН за своих работников Справки о доходах, выплаченных предпринимателями на ПСН или «вмененке» своим работникам, подаются в ту инспекцию, где ИП состоит на учете по месту ведения деятельности (п. 2 ст. 230 НК РФ).
За какой период составляются справки при реорганизации и ликвидации За период от начала года до момента прекращения деятельности (см. «ФНС сообщила, за какой период представляются справки 2-НДФЛ при реорганизации или ликвидации»).
Справка о доходах в случае, если физическое лицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка
Справки о доходах в случае, когда налоговый агент удержал только часть НДФЛ Составляются две справки.
Первая — с признаком 1. В ней отражаются все доходы.
Вторая — с признаком 2. В ней отражаются только те доходы, с которых НДФЛ не был удержан.
Если справки с признаком 1 и признаком 2 полностью идентичны:
а) мнение чиновников: необходимо представить сначала справку с признаком 2, а потом справку с признаком 1 (см. «В случае невозможности удержать НДФЛ налоговый агент должен представлять справку 2-НДФЛ и с признаком «2» и с признаком «1»»);
б) мнение судей: достаточно представить только справку с признаком 2 (см. «Суд: налоговые агенты не обязаны дважды информировать налоговиков о невозможности удержания НДФЛ с доходов физлиц»).
Справка о доходах в ситуации, когда обнаружена ошибка за прошлый период В случае пересчета НДФЛ за периоды, справки за которые уже сданы, составляется корректирующая справка по форме, действовавшей в периоде, за который вносятся корректировки.
В случае полной отмены начислений НДФЛ за периоды, справки за которые уже сданы, составляется аннулирующая справка. В ней заполняются только разделы 1 и 2.
В какой форме справки представляются в налоговую инспекцию В электронной форме по интернету через специализированного оператора связи или через интернет-сайт ФНС.
Если налоговый агент выплачивает доходы менее чем 25 физическим лицам, можно сдать справки на бумажных носителях (п. 2 ст. 230 НК РФ). К справкам нужно приложить два экземпляра реестра сведений о доходах.
Справка о доходах, выплаченных предпринимателю Не оформляется и не представляется, так как предприниматели сами платят НДФЛ и отчитываются по нему.
Что указывать в справке, если суммовое значение отсутствует При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль.
Справка о доходах в случае, когда необходимая информация не умещается на одной странице Заполняется необходимое количество страниц. На каждой странице (начиная со второй) вверху указывается номер страницы и проставляется номер и дата справки, а также год, за который она составлена.
На каждой странице заполняется поле «налоговый агент» и ставится подпись.

Заполнение справки о доходах

Заголовок справки
Поле Содержание
«за 20__ год» Год, за который составляется справка.
«№ ____» Порядковый номер, присвоенный налоговым агентом.
Номера присваиваются в пределах каждого отчетного налогового периода (года). В следующем году нумерация начинается заново.
При составлении корректирующей или аннулирующей справки ставится номер первичной справки (то есть ранее представленной).
«от ____» Дата (число, номер месяца, год) составления справки. Указывается арабскими цифрами через точку. Пример: 01.03.2016.
При составлении корректирующей или аннулирующей справки ставится текущая дата (а не дата первичной справки).
«признак» 1 — если в справке указан НДФЛ, удержанный из доходов физического лица в отчетном году (в том числе, если справка оформляется по просьбе самого физического лица);
2 — если справка составляется для информирования инспекции о невозможности удержать НДФЛ.
«номер корректировки» 00 — при составлении первичной справки;
01 (02, 03 и т д.) — при составлении корректирующей справки;
99 — при составлении аннулирующей справки.
«в ИФНС (код)» Четырехзначный код инспекции, в которой налоговый агент состоит на учете. Пример: 5040, где 50 — код региона, 40 — код инспекции.
Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»
При составлении аннулирующей справки заполняются все показатели раздела 1, указанные в первичной справке. Если персональные данные физлица изменились после представления справки по форме 2-НДФЛ, подавать уточнения с исправленными данными не нужно («ФНС сообщила, как действовать, если паспортные данные работника изменились уже после подачи в инспекцию справок 2-НДФЛ»).
Поле Содержание
«Код по ОКТМО» Код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее подразделение (согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст).
Если в течение отчетного года сотрудник работал в нескольких подразделениях, расположенных на территориях с разными кодами ОКТМО, то по каждому подразделению нужно оформить свою справку и указать в ней свой код (см. «Минфин напомнил, куда подавать форму 2-НДФЛ за работника, получившего доходы в нескольких филиалах компании»).
Поле состоит из 11 знакомест. Если код имеет 8 знаков, справа никакие символы не проставляются. Пример: 12445698.
Предприниматели на «вмененке» или ПСН ставят код по месту осуществления деятельности.
ИП на других системах налогообложения, а также нотариусы, адвокаты и прочие «частники» ставят код по месту жительства.
«Телефон» Контактный телефон налогового агента.
«ИНН» Заполняется как организациями, так и предпринимателями.
«КПП» Заполняется только организациями.
Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения подразделения.
Если в течение отчетного года сотрудник работал в нескольких подразделениях, то по каждому подразделению нужно оформить свою справку и указать в ней свой КПП (см. «Минфин напомнил, куда подавать форму 2-НДФЛ за работника, получившего доходы в нескольких филиалах компании»).
«Налоговый агент» Организации вписывают сокращенное наименование (при отсутствии — полное наименование) согласно учредительным документам. При этом содержательная часть (аббревиатура или название) располагается в начале строки. Примеры: «школа № 25», «ОКБ «Вымпел»».
Физические лица вписывают фамилию, имя, отчество согласно документу, удостоверяющему личность. Сокращения не допускаются. Двойная фамилия пишется через дефис. Пример: Иванов-Юрьев Алексей Михайлович.
Раздел 2 «Данные о физическом лице-получателе дохода»
При составлении аннулирующей справки заполняются все показатели раздела 2, указанные в первичной справке. Если персональные данные физлица изменились после представления справки по форме 2-НДФЛ, сдавать уточнения с новыми данными не нужно («ФНС сообщила, как действовать, если паспортные данные работника изменились уже после подачи в инспекцию справок 2-НДФЛ»).
Поле Содержание
«ИНН в Российской Федерации» ИНН, подтверждающий постановку физического лица на учет в налоговом органе РФ. При отсутствии у физического лица ИНН данное поле не заполняется.
Мнение налоговиков: инспекция не должна принимать справку, представленную в электронной форме, если в ней отсутствует ИНН физического лица (см. «ФНС: присланные через интернет справки 2-НДФЛ, в которых не указан ИНН работников, приниматься не будут»).
«ИНН в стране гражданства» ИНН (или его аналог) налогоплательщика-иностранца в стране гражданства. Проставляется в случае наличия такой информации.
«Фамилия» Фамилия физического лица согласно документу, удостоверяющему личность. Сокращения не допускаются. Для указания фамилий физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит.
«Имя» Имя физического лица согласно документу, удостоверяющему личность. Сокращения не допускаются. Для указания имен физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит.
«Отчество» Отчество физического лица согласно документу, удостоверяющему личность. Сокращения не допускаются. Для указаний отчеств физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит. Если отчество отсутствует, его можно не указывать.
«Статус налогоплательщика» Код статуса физического лица:
  • для резидента РФ ставится 1;
  • для нерезидента РФ ставится 2;
  • для нерезидента РФ, признаваемого высококвалифицированным специалистом, ставится 3;
  • для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ, ставится 4;
  • для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ, ставится 5;
  • для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента, ставится 6.
Если в течение года физическое лицо являлось резидентом РФ, вне зависимости от прочих факторов ставится 1. Исключение сделано только для иностранцев, работающих на основании патента, — для них в любом случае ставится 6.
«Дата рождения» Дата рождения физического лица (число, месяц, год). Указывается арабскими цифрами через точку. Пример: 19.03.1969
«Гражданство (код страны)» Числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.01 № 529-ст. Примеры: 643 — код России, 804 — код Украины.
При отсутствии у физического лица гражданства ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.
«Код документа, удостоверяющего личность» Код документа, удостоверяющего личность, согласно справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика».
Пример: для несовершеннолетнего физического лица ставится 03 — код свидетельства о рождении.
«Серия и номер» Серия и номер документа, удостоверяющего личность. Знак «№» не ставится.
«Адрес места жительства в Российской Федерации:» Полный адрес места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность (либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства).
Для иностранца указывается полный адрес регистрации по месту жительства, либо по месту пребывания.
При отсутствии какого-либо элемента адреса соответствующее поле остается пустым.
Допустимо не заполнять элементы данного поля, если заполнены поля «Код страны проживания» и «Адрес».
При заполнении справки в электронном виде необходимо использовать последнюю версию классификатора адресов России (КЛАДР), иначе справка не пройдет форматно-логический контроль.
Почтовый индекс Индекс предприятия связи, находящегося по месту жительства физического лица. Примеры: 396155, 153009
Код субъекта Код региона, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, согласно справочнику «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий». Пример: для Воронежской области указывается «36».
Район Пример: для Панинского района указывается «Панинский р-н».
Город Пример: Москва
Населенный пункт Примеры: для села Борщево указывается «Борщево с», для деревни Андреево указывается «Андреево д».
Улица Пример: для улицы Гагарина указывается «Гагарина ул».
Дом Дом можно обозначать как цифрами, так и буквами, а для углового дома использовать знак «/». Примеры: 4А, 4/2
Корпус Номер корпуса, строения и других подобных модификаций.
Пример: для строения 1А указывается «1А».
Квартира Пример: 11
Код страны проживания Соответствующий код страны проживания.
Допустимо не указывать, если заполнено поле «Адрес места жительства в Российской Федерации».
Адрес Адрес места жительства в стране постоянного проживания. Заполняется в произвольной форме (можно использовать латинский алфавит).
Допустимо не указывать, если заполнено поле «Адрес места жительства в Российской Федерации».
Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке    ___%»
В заголовке указывается та ставка НДФЛ, в отношении которой заполняется данный раздел. Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок.
В разделе 3 указываются доходы, начисленные и фактически полученные физическим лицом (в денежной, натуральной форме и в виде материальной выгоды), а также профессиональные вычеты. Другие виды вычетов в данном разделе не указываются.
Доходы за предыдущий год, выплаченные в следующем году, отражаются в справке за предыдущий год. Если доходы выплачены после представления справки за предыдущий год (например, в апреле следующего года), необходимо оформить корректирующую справку (см. «ФНС уточнила, как отразить в 2-НДФЛ зарплату за прошлый год, выплаченную в 2015 году»).
При оформлении справки с признаком 1 в данном разделе указываются все доходы: как  те, с которых НДФЛ удержан, так и те, с которых НДФЛ не удержан.
При оформлении справки с признаком 2 в данном разделе указываются доходы, с которых налоговый агент не удержал НДФЛ.
При составлении аннулирующей справки раздел 3 не заполняется.
Графа Содержание
Месяц В хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, за который был начислен и фактически получен доход.
Код дохода Код дохода из справочника «Коды видов доходов налогоплательщика» (приложение № 1 к  приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
Сумма дохода Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены профессиональные вычеты, или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета.
При оформлении справки с признаком 2 указывается сумма дохода, с которой не был удержан НДФЛ.
Код вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные вычеты в данном поле не отражаются.
Код вычета выбирается из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первый код отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже без заполнения полей «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода».
Сумма вычета Заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ (например, стоимость подарков). Стандартные, имущественные, социальные и инвестиционные вычеты в данном поле не отражаются.
Сумма вычета не может превышать сумму дохода.
По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первая сумма вычета отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже без заполнения полей «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода».
Раздел 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты»
При составлении аннулирующей справки раздел 4 не заполняется.
Поле Содержание
Код вычета Код соответствующего вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Если вид вычета в справочнике отсутствует, следует указывать код 620 (письмо ФНС России от 11.02.14 № БС-4-11/2189).
Сумма вычета Сумма вычетов по указанному коду. Число заполненных строк зависит от количества видов вычета, предоставленных физическому лицу.
Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет Заполняется в случае, когда физическому лицу предоставлен социальный вычет.
Указывается номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление.
При наличии нескольких уведомлений, заполняется несколько строк для отражения реквизитов всех уведомлений.
Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет Заполняется в случае, когда физическому лицу предоставлен имущественный вычет.
Указывается номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление.
При наличии нескольких уведомлений, заполняется несколько строк для отражения реквизитов всех уведомлений.
Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога»
В разделе 5 отражаются суммы начисленного и фактически полученного дохода, а также суммы начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по ставке, указанной в разделе 3.
Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок.
Данные о начисленных суммах НДФЛ нужно округлять до полных рублей (см. «Минфин: данные о начисленных суммах налога в справках 2-НДФЛ за 2015 год должны быть округлены до полных рублей»).
При составлении аннулирующей справки раздел 5 не заполняется.
Поле Содержание
Общая сумма дохода Общая сумма начисленного и фактически полученного дохода без учета вычетов, отраженных в разделах 3 и 4.
При оформлении справки с признаком 2 в данном пункте указывается общая сумма доходов, с которых налоговый агент не удержал НДФЛ и которые отражены в разделе 3 справки.
При заполнении справки с признаком 2 указывается сумма дохода, отраженная в разделе 3, с которой не был удержан НДФЛ.
Налоговая база Налоговая база, с которой был начислен НДФЛ. Равняется разнице между суммой, указанной в поле «Общая сумма дохода», и общей суммы вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 справки.
Сумма налога исчисленная Общая сумма начисленного НДФЛ.
При заполнении справки с признаком 2 указывается начисленная, но не удержанная сумма НДФЛ.
Сумма фиксированных авансовых платежей Сумма фиксированных авансовых платежей, на которую уменьшается начисленный НДФЛ.
Сумма налога удержанная Общая сумма удержанного НДФЛ.
При заполнении справки с признаком 2 ставится ноль.
Сумма налога перечисленная Общая сумма перечисленного НДФЛ.
При заполнении справки с признаком 2 ставится ноль.
Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ, а также сумма переплаты по налогу, образовавшаяся из-за того, что налоговый статус физического лица в отчетном году изменился.
При заполнении справки с признаком 2 ставится ноль.
Сумма налога, не удержанная налоговым агентом Сумма начисленного НДФЛ, которую налоговый агент не удержал в отчетном году. Указывается в справке с признаком 1 и в справке с признаком 2.
Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи Заполняется при наличии у физического лица соответствующего уведомления.
Указываются номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление.
Заключительная часть
Налоговый агент 1 — если справку представляет налоговый агент;
2 — если справку представляет уполномоченный представитель.
ФИО Указывается полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, представившего справку.
Подпись Подпись физического лица, представившего справку.
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя Заполняется в случае, когда справку сдает представитель налогового агента.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2013/3/7104

Заполняем признак налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

Признак налогоплательщика в 2 НДФЛ заполняется присвоением значений «1» и «2». О том, как заполнить признак правильно, об ответственности, наступающей при неверном заполнении этого реквизита, далее в статье.

Какие существуют значения признака в заголовке 2-НДФЛ

Когда указывается признак 1 в справке 2 НДФЛ

Когда отражать признак 2 в справке 2-НДФЛ

Ответственность за ошибочное заполнение заголовка

Какие существуют значения признака в заголовке 2-НДФЛ. Что они означают?

В 2 НДФЛ признак указывается в заголовке справки, который заполняется согласно разделу II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденных приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (далее – Рекомендации).

Для заполнения используется два значения:

  • «1» присваивается справке, подтверждающей получение дохода;
  • «2» используется для подачи сведений о невозможности удержания НДФЛ.

Подробнее о справке 2-НДФЛ читайте в материале: «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»

Когда указывается признак 1 в справке 2-НДФЛ

При подаче справки 2-НДФЛ указывается признак «1» в документах, отражающих:

  • общий размер полученного дохода, в том числе размер дохода, НДФЛ по которому не был начислен;
  • сумма исчисленного, удержанного и неудержанного, а также перечисленного налога.

Что такое признак? Когда отражать признак 2 в справке 2-НДФЛ

Признак в справке 2 НДФЛ заполняется значением «2», если справка содержит сведения о суммах дохода, с которых налог не был удержан (разд. II Рекомендаций).

В процессе деятельности возникают ситуации, когда налоговый агент по НДФЛ не может выполнять обязанности по удержанию и перечислению налога в бюджет. Например, доход получен в виде материальной выгоды. В таких ситуациях необходимо уведомить налоговую службу и самого налогоплательщика о невозможности удержать налог в срок до конца января того года, который следует за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Внимание! С 2016 года крайний срок на уведомление о неудержанном НДФЛ переносится на 1 марта следующего года. См. также «ФНС напомнила об изменении срока на сообщение о неудержанном НДФЛ».

Ответственность за ошибочное заполнение заголовка.

Ответственность за нарушение срока представления справки предусмотрена ст. 126 НК РФ.

Больше об ответственности за непредставление справки см. в материале «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ»

На вопрос, правомерно ли применение данной статьи в отношении некорректного заполнения заголовка справки, в частности поля «признак», официальные ведомства не имеют ответа.

Существует судебный прецедент, согласно которому неверное заполнение поля «признак» не является существенной ошибкой при подаче сведений в налоговую службу (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.04.2013 по делу № А19-16467/2012).

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/zapolnyaem_priznak_nalogoplatelwika_v_spravke_2ndfl/

Справка 2-НДФЛ: представление, заполнение, исправление

На момент написания статьи изменения в этот Приказ N ММВ-7-3/611@ не внесены.Однако при подготовке сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2013 г. необходимо иметь в виду, что единственное планируемое изменение, которое найдет отражение в справке 2-НДФЛ, связано с переходом с 1 января 2014 г. на использование в бюджетном процессе кодов ОКТМО вместо применяемых до указанной даты кодов ОКАТО. Других изменений в этой форме не будет.

Необходимость замены кода ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) на код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) обусловлена следующим. В соответствии с Приказом Росстандарта от 14. 06. 2013 N 159-ст с 1 января 2014 г.

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013 взамен Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2005. Вместо существовавших ранее кодов ОКАТО вводятся новые коды ОКТМО. Новый код ОКТМО, как и прежний ОКАТО, состоит из 11 знаков. Но в кодах совпадают только первые две цифры, а все остальные изменены. Субъекты РФ по заданию Минфина России сформировали таблицу соответствия кодов ОКАТО и ОКТМО (Письмо Минфина России от 25. 04.

В связи с этим с указанной даты налоговым агентам (до внесения изменений в форме 2-НДФЛ) в поле «Код ОКАТО» надо указывать код ОКТМО. При этом в данном реквизите может быть указан как 8-значный код территории муниципального образования, так и 11-значный код населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв. Приказом Росстандарта от 14.06.2013 N 159-ст.

Таким образом, при составлении сведений о доходах за 2013 г. нужно использовать хорошо известную всем форму 2-НДФЛ, указав в ней вместо кода ОКАТО код ОКТМО. Узнать код ОКТМО организация может через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС), указав свой адрес местонахождения (http://fias.nalog.ru/).

Признаки справки 2-НДФЛ. Какой ставить и как поменять?

Главой 23 НК РФ предусмотрено предоставление справок 2-НДФЛ по трем различным основаниям:

  • справка 2-НДФЛ с признаком «1» для представления в налоговый орган сведений о доходах по всем физическим лицам, для которых организация являлась налоговым агентом, в т.ч. по тем, по которым подавались справки 2-НДФЛ с признаком «2», — по окончании налогового периода не позднее 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письма Минфина России от 29.12.2011 N 03-04-06/6-363, от 27.10.2011 N 03-04-06/8-290, ФНС России от 29.10.2008 N 3-5-04/652@, от 18.09.2008 N 3-5-03/513@);
  • справка 2-НДФЛ с признаком «2» о невозможности удержания налога у отдельных физических лиц, представляемая налогоплательщику и налоговому органу, — по окончании налогового периода не позднее 31 января (п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • справка 2-НДФЛ (без указания признака) о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога, выдаваемая по заявлениям физических лиц в течение 3 рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ, Письма УФНС России по г. Москве от 20.02.2012 N 20-14/14722@, от 14.12.2011 N 20-14/3/120961).

Для перечисленных выше трех разных оснований предоставления сведений о доходах разработана единая форма справки 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@), которая разделена признаками «1», «2» или отсутствием признака.

В справке 2-НДФЛ с признаком «1» указывается общая сумма выплаченного дохода, исчисленный, удержанный и перечисленный налог, а также туда входят суммы дохода, с которого налог не удержан, и суммы исчисленного, но не удержанного НДФЛ, т. 2″. В справке 2-НДФЛ с признаком «2», представляемой в связи с невозможностью удержания налога, достаточно указать только доход, с которого не удержан налог (разд. 3), исчисленную сумму налога (п.

5.3 разд. 5) и сумму налога, не удержанную налоговым агентом (п. 5.7 разд. 5). Необходимость заполнения и представления такой справки 2-НДФЛ возникает, например, при вручении физическим лицам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс.

В справке 2-НДФЛ без признака, предоставляемой по заявлению налогоплательщика, указываются суммы полученных доходов и удержанных с них сумм налога.

Ответственность за непредставление справок 2-НДФЛ

За просрочку представления справок 2-НДФЛ в налоговый орган налоговый агент может быть привлечен к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 руб. 2-НДФЛ. Поскольку справки 2-НДФЛ не являются ни налоговыми декларациями, ни налоговыми расчетами (Постановление ФАС Уральского округа от 13. 09. 2010 N Ф09-6098/10-С2 по делу N А76-686/2010-37-216), привлечь налогового агента к ответственности по ст. 119 НК РФ (как за непредставление декларации, расчета) налоговые органы не вправе. Кроме того, за непредставление (несвоевременное представление), отказ от представления справок 2-НДФЛ, за представление сведений о доходах физических лиц в неполном объеме или в искаженном виде в налоговые органы должностное лицо организации — налогового агента может быть привлечено к административной ответственности по ст.

15. 6 КоАП РФ: штраф составит от 300 руб. 500 руб. За невыдачу справки 2-НДФЛ по заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ) административный штраф по п. 1 ст.

  • на должностных лиц от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
  • на организацию — от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Пример. Организация своевременно представила в налоговый орган справки 2-НДФЛ за 2013 г. Но при этом в отдельных справках ошибочно указала вместо признака «1» признак «2». Получается, что несколько справок сданы не как справки за 2013 г. НДФЛ. В данном случае ошибка в поле «Признак» справки 2-НДФЛ не является существенным нарушением, тем более что организация представила их в налоговый орган в срок и с правильными суммами доходов по сотрудникам.

Однако на практике случается, что за неверное указание признака в справке 2-НДФЛ организация может быть привлечена к налоговой ответственности как за непредставление сведений. Штраф составляет 200 руб. 1 ст. 126 НК РФ). Признак «2» означает, что организация подала сведения о невозможности удержать НДФЛ. А справки 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге (признак «1») не представила.

Так, признавая необоснованным привлечение общества к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ, арбитражный суд отклонил доводы о том, что положения п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ возлагают на налогового агента обязанность по подаче по итогам налогового периода двух справок по форме 2-НДФЛ (с признаком «1» и признаком «2»). Суд пришел к выводу, что налоговым агентом обязанности, регламентированные п. 5 ст.

226, п. 2 ст. 230 НК РФ, фактически исполнены посредством представления одного документа, поскольку представленные обществом справки 2-НДФЛ с признаком «2» также содержали все необходимые сведения, подлежащие указанию в справке 2-НДФЛ с признаком «1». Неверное заполнение поля «Признак» в представленных налоговой инспекции справках 2-НДФЛ (вместо цифры «1» указана цифра «2») не является существенной ошибкой, свидетельствующей о непредставлении обществом как налоговым агентом сведений, перечисленных в п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09. 04.

Способ представления справок 2-НДФЛ в налоговый орган

Справки 2-НДФЛ надо представлять в налоговый орган по месту своего учета (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 3 Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@):

  • в электронной форме по ТКС или на электронных носителях, если в течение года доходы от вашей организации получили 10 и более человек;
  • в электронном виде или в бумажном формате (по выбору организации), если в течение года доходы от организации получили 9 человек или меньше.

Пример. Численность работников головного офиса ООО «Альфа» составляет 9 человек, а численность работников его обособленного подразделения — 7 человек. Соответственно, общая численность работников ООО «Альфа» — 16 человек. Несмотря на то что общая численность работников ООО «Альфа» превышает 10 человек, справки 2-НДФЛ можно сдавать по месту нахождения головного офиса ООО «Альфа» и по месту нахождения его обособленного подразделения на бумажных носителях (п. 1 ст. 83, абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.03.2013 N 03-04-06/8323).

Дело в том, что в норме абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ речь идет о численности физических лиц, сведения о доходах которых представляются в конкретный налоговый орган.

При наличии обособленных подразделений организация обязана встать на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Организация, являющаяся налоговым агентом и имеющая обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников обособленных подразделений представляет по месту учета организации в налоговом органе по месту нахождения обособленных подразделений. В данном случае численность работников головного офиса ООО «Альфа» и численность работников его обособленного подразделения по отдельности составляют менее 10 человек, поэтому в каждую налоговую инспекцию (по месту нахождения головного офиса и по месту нахождения обособленного подразделения) организация представляет менее 10 сведений о доходах физических лиц. Представить эти сведения она вправе на бумажных носителях.

Представление справки 2-НДФЛ при невозможности удержать налог

На практике налоговые агенты в ситуации, когда выплачен доход, например, в натуральной форме, с которого невозможно удержать НДФЛ, а других доходов у налогоплательщика нет, допускают следующие ошибки:

  • или представляется только справка 2-НДФЛ с признаком «1»;
  • или представляется справка с признаком «2», а справка с признаком «1» не представляется из-за ошибочного предположения, что эти суммы уже были отражены.

И в том, и в другом случае это неправильный подход. Должны быть представлены обе справки, как с признаком «1», так и с признаком «2». Сведения о невозможности удержания налога у отдельных физических лиц представляются налогоплательщику и налоговому органу в справках 2-НДФЛ с признаком «2» (п. 5 ст. 226 НК РФ). При этом подача сведений о невозможности удержать с физического лица исчисленную сумму НДФЛ (подача справки 2-НДФЛ с признаком «2») не освобождает налогового агента от обязанности представить сведения о доходах (справка 2-НДФЛ с признаком «1») по итогам налогового периода в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ в отношении такого физического лица (Письма ФНС России от 29. 10. 2008 N 3-5-04/652@, от 18. 09. 2008 N 3-5-03/513@). Дело в том, что в справках 2-НДФЛ, представляемых ежегодно в целом по организации с признаком «1», указываются общие суммы доходов и исчисленного налога. В таких справках отражаются, в частности, доходы и исчисленная сумма НДФЛ, суммы удержанного и перечисленного налога, а также сумма, не удержанная налоговым агентом.

При этом справка 2-НДФЛ с признаком «2», согласно НК РФ, представляется раньше, чем общая справка 2-НДФЛ с признаком «1». Следовательно, справка 2-НДФЛ с признаком «1» содержит более общие сведения. Исходя из этого, если организация в срок до 1 февраля отчиталась перед ИФНС о невозможности удержать НДФЛ с определенного физического лица и представила справку 2-НДФЛ согласно п. 5 ст. 226 НК РФ, она обязана представлять справку 2-НДФЛ еще раз согласно п. 2 ст. 230 НК РФ. Причем представлять справку 2-НДФЛ по п. 2 ст. 230 НК РФ нужно, даже если ранее была представлена справка 2-НДФЛ в порядке п. 5 ст. 226 НК РФ и других доходов, кроме указанных в ней, налоговый агент налогоплательщику не выплачивал (Письмо Минфина России от 27. 10.

В каких случаях организация должна выдать работнику справку 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ выдается налоговым агентом — работодателем каждому работнику в следующих случаях:

  1. при невозможности удержать с него НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). В этом случае заявление от работника не требуется;
  2. при обращении работника (в т.ч. бывшего) на основании его письменного заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Содержание справки 2-НДФЛ в первом и втором случаях отличается.

В первом случае, когда справка 2-НДФЛ выдается по п. 5 ст. 226 НК РФ, в заголовке справки 2-НДФЛ в поле «Признак» проставляется код «2», показывается только сумма дохода, с которой НДФЛ не удержан, и сумма неудержанного НДФЛ. Справка с признаком «2» предоставляется физическому лицу не позднее 1-го месяца с даты окончания календарного года. По сути, такая справка — это сообщение о невозможности удержать НДФЛ. Она необходима работнику, поскольку ему самому придется платить неудержанный налог.

А для этого работнику надо заполнять налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и показать сумму полученного дохода и неудержанного налога (пп. 4 п. 1 ст. 228, п. 1, 4 ст.

Во втором случае, когда справка 2-НДФЛ выдается по п. 3 ст. 230 НК РФ, в заголовке справки 2-НДФЛ в поле «Признак» никакой код не указывается. Такая справка без признака содержит (в отличие от справки 2-НДФЛ с признаком «2») большее количество информации. В ней перечисляются все суммы дохода (с расшифровкой по их видам) и НДФЛ, а также суммы предоставленных стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов. Справка без признака выдается работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Таблица

Выдача справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ, выдаваемая работнику Основание выдачи Условия выдачи Сроки выдачи Административная ответственность
Под расписку, безвозмездно
Пункт 5 ст. 226 НК РФ 1. При невозможности работодателя удержать у работника НДФЛ (заявление от работника не нужно) Не позднее 1 месяца с даты окончания налогового периода (календарного года) Штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
— на должностных лиц — от 1000 руб. до 5000 руб.;
— на организацию — от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
Статья 62 Трудового кодекса РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ 2. По письменному заявлению работника в произвольной форме В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления

Глава 23 НК РФ не ограничивает количество выдаваемых налогоплательщику справок 2-НДФЛ. При этом работнику всегда предоставляется подлинный экземпляр справки, предоставление копий формы 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено. Налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче справки 2-НДФЛ. Вместе с тем НК РФ не предусмотрена ответственность за отказ в ее выдаче. Конкретных сроков для предоставления работнику справки 2-НДФЛ налоговое законодательство также не устанавливает (Письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 N 20-14/3/16873).

Однако ст. 62 Трудового кодекса РФ предусматривает, что срок выдачи документов, связанных с работой (в т.ч. справки о зарплате), составляет три рабочих дня с момента подачи работником соответствующего заявления. За нарушение указанной нормы установлена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Также отметим, что НК РФ не обязывает физических лиц сообщать о причинах, по которым им понадобилась справка 2-НДФЛ. В связи с этим требовать от налогоплательщика объяснений о цели получения справки налоговый агент — работодатель не должен.

Пример. Работнику может понадобиться сразу несколько оригиналов справки 2-НДФЛ:

  • при смене места работы, если он претендует на получение по новому месту работы стандартных налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц (пп. 4 п. 1, абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ);
  • при составлении налогоплательщиком декларации о доходах по форме 3-НДФЛ (п. 1.4, абз. 3 п. 18.2 Порядка заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), утв. Приказом ФНС России от 10.11.2011 N ММВ-7-3/760@);
  • с целью рассмотрения заявления физического лица о предоставлении ему кредита;
  • для представления в посольства или консульства иностранных государств в целях получения визы;
  • для целей подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей в связи с предоставлением другому материальной помощи в сумме 50 000 руб., выплачиваемой при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) и освобождаемой от обложения НДФЛ (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.01.2012 N 03-04-05/8-67).

Пример. Работница обратилась в бухгалтерию организации с письменным заявлением о выдаче ей справки 2-НДФЛ за 2013 г. Но за этот год у нее не было доходов, так как она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получала только пособие. Справку по форме 2-НДФЛ выдают сотрудникам по их заявлениям только налоговые агенты (п. 3 ст. 230 НК РФ). Но у работницы в 2013 г. не было доходов, которые облагаются НДФЛ. Поэтому организация по отношению к такой работнице не является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Но, несмотря на это, у работодателя есть обязанность предоставить работнику по его заявлению документы, связанные с работой. В частности, справку о зарплате (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Так что, если работница просит справку о заработке, данные сведения надо ей предоставить, т.е. выдать ей справку 2-НДФЛ за 2013 г., проставив прочерки в разд. 3 и 4 и в соответствующих графах разд. 5.

Представление справок 2-НДФЛ в отношении работников действующих обособленных подразделений

Пунктом 2 ст. 230 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц. Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, обязаны вставать на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ). Исчисленные и удержанные суммы НДФЛ с доходов работников обособленных подразделений нужно перечислять в бюджет по месту нахождения каждого из таких подразделений (абз. 2 п.

7 ст. 226 НК РФ). Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений (абз. 3 п. 7 ст. 226 НК РФ). Иными словами, положения п. 7 ст. 226 НК РФ информируют лишь о том, куда перечисляется НДФЛ, удержанный с доходов работников обособленных подразделений.

Согласно официальной позиции организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений — по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению (Письма Минфина России от 06. 08. 2013 N 03-04-06/31538, от 06. 02. 2013 N 03-04-06/8-35, от 22. 01. 2013 N 03-04-06/3-17, от 04.

12. 2012 N 03-04-06/8-341, от 21. 09. 2011 N 03-04-06/3-230, ФНС России от 30. 05. 2012 N ЕД-4-3/8816@ (размещено на сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами»), УФНС России по г. Москве от 27. 02.

Иными словами, вместе с перечислением НДФЛ в бюджет по месту нахождения обособленных подразделений налоговые агенты должны представлять справки 2-НДФЛ также по месту учета организации в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений.

Такой порядок применяется независимо от того, выполняются работы в соответствующем обособленном подразделении по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера (Письма Минфина России от 22.11.2012 N 03-04-06/3-327, от 07.08.2012 N 03-04-06/3-222, от 06.08.2012 N 03-04-06/8-220 (п. 1), от 06.08.2012 N 03-04-06/3-216, от 04.07.2011 N 03-04-06/3-159, от 29.03.2010 N 03-04-06/53).

Обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с их обязанностью по уплате данного налога. А потому справки 2-НДФЛ о доходах работников обособленных подразделений должны быть представлены в инспекцию также по месту нахождения таких подразделений (Письма Минфина России от 07. 08. 2012 N 03-04-06/3-222, от 23. 03.

2012 N 03-04-08/8-58, ФНС России от 28. 03. 2011 N КЕ-4-3/4817). Это нужно для того, чтобы налоговый орган смог идентифицировать и сами поступившие платежи, а также чтобы проще было скорректировать и посмотреть правильность исчисления НДФЛ. В таких случаях в справках 2-НДФЛ по обособленному подразделению нужно указывать (Письма ФНС России от 20. 08. 2012 N ЕД-4-3/13702@, от 07. 02.

  • в п. 1.1 разд. 1 — ИНН организации, КПП обособленного подразделения;
  • в п. 1.3 разд. 1 — ОКТМО того муниципального образования, где находится это обособленное подразделение.

Из приведенного общего правила представления справок 2-НДФЛ в отношении работников обособленных подразделений есть исключения. Они касаются ситуаций, когда работнику обособленного подразделения выплачиваются доходы в результате правоотношений, возникших непосредственно между ним и головной организацией (если обособленное подразделение, работником которого он является, в отношениях не участвует). Например, организация может выплатить работнику обособленного подразделения дивиденды в связи с тем, что он является также ее участником.

Пример. Работнику обособленного подразделения ООО «Альфа» выплачиваются дивиденды как учредителю этой организации. В этом случае перечислять НДФЛ и представлять справку 2-НДФЛ с доходов в виде дивидендов нужно в налоговый орган по месту нахождения организации, а не в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.

Согласно абз. 2, 3 п. 7 ст. 226 НК РФ налоговые агенты — российские организации, указанные в п. 1 ст. 226 НК РФ, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений. Вместе с тем положения абз. 2, 3 п. 7 ст. 226 НК РФ в рассматриваемой ситуации не применяются, поскольку данная выплата производится физическому лицу как учредителю организации, а не как работнику обособленного подразделения организации (Письмо Минфина России от 22. 03.

Право выбора для крупнейших налогоплательщиков

Организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, вправе самостоятельно выбирать инспекции, в которые они будут подавать справки 2-НДФЛ в отношении работников своих обособленных подразделений. Это могут быть:

  • либо территориальные ИФНС по местонахождению обособленных подразделений;
  • либо налоговый орган по месту учета организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков (межрегиональные и межрайонные инспекции).

При выборе второго варианта (т. Иными словами, в этом случае распределение справок 2-НДФЛ по обособленным подразделениям будет происходить силами ФНС России.

Письмо ФНС России от 26. 12. 2012 N ЕД-4-3/22280 размещено на сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».) Кстати, этот способ позволит крупнейшим налогоплательщикам отказаться от заключения договоров со специализированными операторами связи для отправки в налоговые органы по месту нахождения каждого обособленного подразделения сведений о доходах их работников.

Обратите внимание: применительно к рассматриваемой ситуации в отношении перечисления самого НДФЛ особый порядок не установлен.

Согласно п. 3 ст. 13 НК РФ налог на доходы физических лиц является федеральным налогом и обязателен к уплате на всей территории РФ. Бюджетным кодексом РФ установлено, что НДФЛ подлежит зачислению в соответствующие бюджеты бюджетной системы РФ в следующих размерах: в бюджеты субъектов РФ — по нормативу 80% (п. 2 ст. 56 БК РФ); в бюджеты поселений — по нормативу 10% (п. 2 ст.

61 БК РФ); в бюджеты муниципальных районов — по нормативу 10% (п. 2 ст. 61. 1 БК РФ). Таким образом, НДФЛ, являясь федеральным налогом, полностью поступает в региональные и местные бюджеты (Письмо Минфина России от 19. 01. 2009 N 03-04-05-01/13). В связи с этим перечисление НДФЛ целиком только по месту регистрации организации в качестве крупнейшего налогоплательщика приведет к недополучению доходов бюджетом того муниципального образования, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Поэтому перечислять НДФЛ необходимо по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Если работник работает в течение одного налогового периода в нескольких обособленных подразделениях

Налоговым законодательством предусмотрено представление нескольких справок 2-НДФЛ по одному работнику только в случае его работы в нескольких обособленных подразделениях или в головной организации и в обособленном подразделении в течение налогового периода (календарного года) (Письма Минфина России от 21.09.2011 N 03-04-06/3-231, от 29.03.2010 N 03-04-06/55, от 05.06.2009 N 03-04-06-01/128).

Справки 2-НДФЛ должны представляться по месту каждого обособленного подразделения, где работал налогоплательщик, даже если он в одном месяце работал в разных подразделениях.

Иными словами, если в течение одного месяца работник работал, например, в двух обособленных подразделениях, то должно быть две справки 2-НДФЛ. Так же должен перечисляться и НДФЛ.

Пример. Работник ООО «Альфа» 17 февраля 2014 г. N 1 общества в филиал N 2. Если сотрудник организации в течение месяца работает в нескольких обособленных подразделениях, то налог на доходы физических лиц с доходов такого сотрудника должен перечисляться в соответствующие бюджеты по месту нахождения каждого такого обособленного подразделения с учетом отработанного времени в каждом обособленном подразделении (Письма Минфина России от 05. 06. 2009 N 03-04-06-01/128, от 24. 01.

2008 N 03-04-06-01/16, ФНС России от 26. 10. 2012 N ЕД-4-3/18173@). Поскольку в рассматриваемой ситуации работник в течение февраля работал в двух филиалах, нужно сдать две справки 2-НДФЛ по месту нахождения каждого филиала, где работал работник. НДФЛ исчисляется исходя из фактических начислений, производимых данному работнику по каждому месту его работы (каждому филиалу) — с учетом количества дней, фактически отработанных в каждом филиале. Если в филиале N 1 ему начислено 25 тыс. N 2 — 20 тыс. НДФЛ исчисляется с этих сумм по каждому филиалу отдельно и показывается в соответствующей справке 2-НДФЛ от филиала N 1 и от филиала N 2.

Предоставление справок 2-НДФЛ работникам ликвидированных (закрытых) обособленных подразделений

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ сведения о доходах по форме 2-НДФЛ подаются в налоговый орган в срок не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом, за который представляются сведения.

Налоговым законодательством не установлено, в какой срок и в какой налоговый орган следует сдать справки 2-НДФЛ при ликвидации (закрытии) обособленного подразделения.

В соответствии с п. 3 ст. 55 НК РФ, если организация была ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года, последним налоговым периодом для нее является период времени от начала этого года до дня завершения ликвидации (реорганизации).

Это же положение применяется и в отношении ликвидированного (закрытого) обособленного подразделения. Налоговым периодом в этом случае считается период от даты начала налогового периода до даты ликвидации (закрытия) обособленного подразделения.

Соответственно, в течение налогового периода, в котором произошла ликвидация (закрытие), ликвидируемое (закрываемое) обособленное подразделение должно представить справки 2-НДФЛ о доходах своих работников в налоговый орган по месту своего нахождения.

Повторного представления указанных сведений в отношении работников ликвидированного (закрытого) обособленного подразделения по окончании налогового периода не требуется (Письма Минфина России от 29.03.2010 N 03-04-06/55, от 28.08.2009 N 03-04-06-01/224, ФНС России от 30.05.2012 N ЕД-4-3/8816@, от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, от 28.03.2011 N КЕ-4-3/4817, от 14.10.2010 N ШС-37-3/13344, УФНС России по г. Москве от 21.04.2010 N 16-15/042728@).

Однако на практике часто возникает ситуация, когда ликвидированное обособленное подразделение организации не представило в налоговый орган по месту своего нахождения справки 2-НДФЛ, при этом сам налоговый агент как агент не ликвидировался.

В этом случае представить справки 2-НДФЛ за такое подразделение может головная организация по месту своего учета (Письмо ФНС России от 07.02.2012 N ЕД-4-3/1838).

Сделать это можно по окончании налогового периода, в котором произошла ликвидация (закрытие) обособленного подразделения, в срок до 1 апреля следующего года.

Такой порядок объясняется тем, что представить их по месту нахождения обособленного подразделения уже невозможно, так как они просто не идентифицируются (ликвидированное обособленное подразделение уже не состоит на учете). В противном случае, если таких справок 2-НДФЛ совсем не будет представлено, у налогового агента в последующем могут возникнуть определенные трудности с налоговым органом.

Таким образом, при ликвидации (закрытии) обособленного подразделения в течение налогового периода у организации есть выбор, в каком порядке отчитаться о доходах, полученных работниками ликвидированного подразделения:

  • или по окончании налогового периода, в котором произошла ликвидация обособленного подразделения, в срок до 1 апреля следующего года по месту учета головной организации;
  • или в течение налогового периода, в котором произошла ликвидация обособленного подразделения, в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения.

Уточнение (корректировка) сведений о доходах в справках 2-НДФЛ. Когда сдаются?

Сведения о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет НДФЛ за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляются в виде новой справки 2-НДФЛ. И при составлении новой справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной в ее заголовке нужно указать:

  • в поле «N __» — номер ранее представленной справки 2-НДФЛ;
  • в поле «от __» — новую дату составления справки 2-НДФЛ.

Основание — абз. 7, 8 разд. I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год» (Приложение к форме 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, Письмо ФНС России от 24.02.2011 N КЕ-4-3/2975).

В случае представления уточненных сведений в налоговый орган представляются только те сведения, которые скорректированы (п. 5 Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@). То есть надо сформировать отдельный файл с уточненными справками 2-НДФЛ. Иначе налоговая инспекция исправленные сведения не примет.

Пример. Организация представила в ИФНС справки 2-НДФЛ, а потом обнаружила, что не вписала в них перечисленный НДФЛ. В этом случае в справки 2-НДФЛ нужно внести уточнения, т. Пункт 6 ст. 81 НК РФ требует, чтобы налоговые агенты уточняли поданные в налоговый орган расчеты не только с заниженным или завышенным налогом, но и с неполными сведениями. За нарушение этого требования ответственность не предусмотрена.

По ст. 122 НК РФ организацию также не оштрафуют, так как фактически налог уплачен. Однако налоговый инспектор, увидев незаполненный п. 5.5 «Сумма налога перечисленная» в разд. 5 справок 2-НДФЛ, потребует от организации пояснений.

В аналогичном порядке надо подавать справку 2-НДФЛ и в случае, когда выявлена налоговым агентом техническая ошибка (в ИНН, КПП и др. Например, в случае, если организацией были представлены справки о доходах физического лица, в которых указан неверный ИНН налогоплательщика, то ей следует представить новые справки 2-НДФЛ с указанием правильного ИНН налогоплательщика. При оформлении новой справки о доходах физического лица взамен ранее представленной необходимо указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки (Письмо УФНС России по г.

Москве от 18. 03. 2011 N 20-14/3/025669@). Кстати, при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется.

Если допущена ошибка идентификационного характера (в ИНН, КПП и др. В противном случае такие сведения не будут квалифицированы как уточняющие.

Но если ошибка допущена в сведениях технического характера (неверно указана сумма дохода, сумма вычета и прочее), то данные сведения корректируются автоматически, представлять пояснения к ним не нужно. Срок представления новой (уточненной) справки 2-НДФЛ не установлен ни НК РФ, ни приказами ФНС России.

Имейте также в виду, что ответственность за ошибочное указание кода дохода, кода вычетов в справке 2-НДФЛ не установлена.

Пример. Организация, заполняя справку 2-НДФЛ, ошиблась в кодах стандартных налоговых вычетов на детей — у работника два ребенка, вместо кодов 114 (вычет на первого ребенка до 18 лет) и 115 (вычет на второго ребенка до 18 лет) поставили код 114 на оба налоговых вычета. Такую ошибку можно не исправлять. На первого и второго ребенка вычет одинаковый. В 2013 г. 1400 руб. 4 п.

1 ст. 218 НК РФ). Поэтому если ошибки в расчете НДФЛ нет, то корректировка необязательна. За неправильную кодировку вычетов организацию не привлекут к ответственности. Однако если в справке 2-НДФЛ код вычета не соответствует его размеру, то организации необходимо сдать уточненную справку 2-НДФЛ со старым номером, но новой датой. Такая ситуация может возникнуть, если организация показала с кодом 114 (вычет на первого ребенка до 18 лет) вычет на третьего ребенка. Данный вычет в 2013 г. 3000 руб. 116.

Уточнение (корректировка) сведений о доходах по справкам 2-НДФЛ при их представлении по ТКС

Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, сформированном налоговым органом. При представлении сведений о доходах физических лиц по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) в протоколе приема могут быть выявлены сведения, содержащие ошибки.

В этом случае повторно представляются только скорректированные (исправленные) сведения (только исправленные справки 2-НДФЛ). При этом весь файл повторно не представляется. Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, сформированном налоговым органом (Письмо ФНС России от 05. 09.

Это вполне логичный подход, поскольку один файл может содержать до 3 тыс. справок 2-НДФЛ. Отправлять повторно весь файл, например, из-за пары исправленных справок нерационально. Тем более в этом нет никакой необходимости. Ведь сведения без ошибок, прошедшие форматный контроль, уже числятся в ИФНС как представленные.

Справка 2-НДФЛ в случае отзыва работника из отпуска при начислении, но невыплате отпускных

Согласно пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ отпускные являются доходом работника и включаются в налоговую базу по НДФЛ. Организация, выплачивающая отпускные, признается налоговым агентом и должна исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Дата фактического получения доходов в виде оплаты отпуска определяется в соответствии с пп. 1 п. 1 ст.

223 НК РФ как день выплаты этих доходов, в т. Письма Минфина России от 15. 11. 2011 N 03-04-06/8-306, ФНС России от 24. 10. 2013 N БС-4-11/19079О, от 09. 04. 2012 N ЕД-4-3/5888@, Постановление Президиума ВАС РФ от 07. 02. 2012 N 11709/11). Таким образом, перечислить в бюджет НДФЛ с отпускных нужно в день их выплаты.

Но на практике нередко возникает ситуация, когда работник был отозван из отпуска по приказу руководителя, но начисленные суммы отпускных фактически он не успел получить по этой причине. В этом случае организация производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

Поскольку в рассматриваемом случае начисленные суммы отпускных работник фактически не получил, а суммы отпускных сторнируются, такие суммы (первичные начисления) в разд. 3 «Доходы, облагаемые по ставке «__%» справки 2-НДФЛ не отражаются. В ней показывают конечный вариант после перерасчета — только фактически выплаченные итоговые суммы за соответствующий месяц (Письма ФНС России от 24.10.2013 N БС-4-11/19079О, от 09.04.2012 N ЕД-4-3/5888@).

Пример. Организация показала в справке 2-НДФЛ сумму отпускных, не полученных работником, отозванным из отпуска по приказу, как доход со знаком минус. Это является ошибкой, поскольку НДФЛ исчисляется нарастающим итогом по каждому выплаченному доходу.

Окончательный перерасчет производится по окончании налогового периода. Поэтому по результатам каких-то отдельных месяцев не могут получиться суммы дохода и НДФЛ со знаком минус. Минусовые суммы отпускных и НДФЛ сторнируются в самих регистрах налогового учета (как и любые другие математические операции с доходами и НДФЛ — плюсы, минусы и прочее), а в справках 2-НДФЛ не показываются.

Отражение в справке 2-НДФЛ индексации зарплаты за прошлые периоды

Выплаченная в текущем году дополнительно начисленная проиндексированная за прошлый год заработная плата должна быть отражена в справке 2-НДФЛ за тот год, в котором она фактически выплачена (Письмо ФНС России от 26.03.2013 N ЕД-4-3/5209).

Пример. При исчислении НДФЛ в 2014 г. 2013 г. 2014 г. 2014 г.

Результаты перерасчетов, произведенных в апреле 2014 г. 2014 г. Рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год» (Приложение к форме 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС России от 17. 11. 2010 N ММВ-7-3/611@). Никакие уточняющие (корректирующие) справки 2-НДФЛ в этом случае не должны составляться.

Если зарплата за декабрь одного года начислена работникам и выплачена в январе другого года

На практике нередко возникает ситуация, когда заработная плата за декабрь 2013 г. 2014 г. Это случается, когда в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка работодателя, а также с трудовым договором выплата зарплаты осуществляется, например, 5-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). Следовательно, заработная плата работников за декабрь 2013 г. 2013 г. 2-НДФЛ за 2013 г. Согласно разд. II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ (Приложение к этой форме, утв.

Приказом ФНС России от 17. 11. 2010 N ММВ-7-3/611@) в п. 5.5 «Сумма налога перечисленная» справки 2-НДФЛ указывается сумма налога, перечисленная за налоговый период. Из этой формулировки не ясно, о какой именно сумме НДФЛ идет речь: о перечисленной только в течение данного налогового периода или о перечисленной за данный налоговый период как в течение этого периода, так и после его окончания. Официальная позиция налоговых органов по данной проблеме такова. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

Следовательно, если заработная плата за декабрь 2013 г. 2014 г. 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%» справки 2-НДФЛ за 2013 г. 2013 г. 2014 г. При этом в п. 5.5 «Сумма налога перечисленная» разд. 5 справки 2-НДФЛ за 2013 г.

2013 г. 2014 г. Письма ФНС России от 03. 02. 2012 N ЕД-4-3/1692@, от 03. 02. 2012 N ЕД-4-3/1698@ (размещены на сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами»), от 12. 01. 2012 N ЕД-4-3/74). Иными словами, зарплата, начисленная за декабрь, но выплаченная работникам в январе, а также перечисленный в январе НДФЛ учитываются в справках 2-НДФЛ того налогового периода, к которому относится именно декабрь, поскольку правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором предусмотрено, что зарплата за вторую половину месяца перечисляется в первых числах месяца, следующего за месяцем ее начисления.

Излишне удержанный налог при его возврате в следующем году на дату подачи справки

На практике случаются ситуации, когда организация по разным причинам излишне удержала у работника НДФЛ и переплату налога надо вернуть работнику (п. 1 ст. 231 НК РФ). Причинами переплаты налога может быть, к примеру, завышение дохода вследствие арифметической ошибки, неправильное определение суммы облагаемого дохода путем включения в него необлагаемых сумм, более позднее (по сравнению с месяцем рождения ребенка) обращение за стандартным налоговым вычетом на ребенка и прочее.

Если переплата будет возвращена работнику в следующем году, то при заполнении справки 2-НДФЛ нужно обратить внимание на такой момент. Если на дату представления справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию организация уже вернула работнику всю сумму переплаты налога в 2014 г., то в его справке за 2013 г. в п. 5.6 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» разд. 5 не нужно показывать сумму переплаты налога. В такой справке 2-НДФЛ суммы исчисленного (п. 5.3 разд. 5), удержанного (п. 5.4 разд. 5) и перечисленного (п. 5.5 разд. 5) НДФЛ должны быть равны.

Справка 2-НДФЛ и излишне удержанный налог при смене статуса работника с нерезидента на резидента

Когда в организации работают иностранные граждане или сотрудники, часто выезжающие в загранкомандировки, их налоговый статус к окончанию календарного года может поменяться с нерезидента на резидента, если работник фактически находился в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Соответственно, по доходам, полученным такими сотрудниками, надо пересчитать НДФЛ по ставке 13% вместо 30% (п. 1, 3 ст. 224 НК РФ). Для таких случаев, когда физическое лицо приобрело статус налогового резидента РФ, гл.

23 НК РФ предусмотрен особый порядок возврата НДФЛ. В такой ситуации возврат налога производит не налоговый агент — работодатель, а налоговая инспекция. Для этого налогоплательщик подает в инспекцию по окончании налогового периода декларацию и документы, подтверждающие его статус, и налоговый орган возвращает налог в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, Письмо Минфина России от 28. 10.

  • выдать таким работникам по окончании года справки 2-НДФЛ, в которых в п. 5.6 «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» нужно показать сумму излишне удержанного налога, равную разнице между перечисленным НДФЛ (п. 5.5 разд. 5 справки 2-НДФЛ) и исчисленным налогом (п. 5.3 разд. 5 справки 2-НДФЛ);
  • разъяснить таким работникам, что за возвратом налога им необходимо обратиться в ИФНС, где он состоит на учете по месту пребывания (для работника-иностранца) или по месту жительства (для работника — гражданина РФ).

Сведения о доходах в справке 2-НДФЛ с сумм, выплачиваемых в связи со смертью работника членам семьи в порядке наследования

Согласно ст. 141 Трудового кодекса РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Данная норма корреспондирует п. 1 ст. 1183 ГК РФ, согласно которому право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Пунктами 2, 3 ст. 1183 ГК РФ предусмотрено, что при отсутствии указанных лиц или при непредъявлении этими лицами требований о выплате таких сумм в течение четырех месяцев со дня открытия наследства соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ.

Согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается ГК РФ или другими законами. Так, например, не входят в состав наследства обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ).

В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с признанием его умершим в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

При этом наследникам вменяется обязанность погашать задолженность умершего лица либо лица, признанного умершим, только по поимущественным налогам и в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством РФ для оплаты наследниками долгов наследодателя. На основании п. 18 ст.

217 НК РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) по НДФЛ доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов. При этом НК РФ не устанавливает каких-либо ограничений по освобождению от налогообложения доходов налогоплательщика, полученных им в порядке наследования, в зависимости от степени родства с наследодателем (Письмо Минфина России от 26. 07.

Следовательно, у организации — налогового агента не возникает обязанности по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, причитающегося умершему работнику и выплачиваемого в установленном порядке членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, либо наследникам в порядке, установленном ст. 1183 ГК РФ (п. 18 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина России от 04. 06.

2012 N 03-04-06/3-147, от 24. 02. 2009 N 03-02-07/1-87, Письмо ФНС России от 30. 08. 2013 N БС-4-11/15797, размещено на официальном сайте ФНС России (http://www.

Иными словами, когда недополученные умершим работником доходы выплачиваются его наследникам, то НДФЛ с них не удерживается, так как указанные доходы входят в наследственную массу, а сумма, переходящая по наследству, НДФЛ не облагается. Такие доходы (п. 18 ст. 217 НК РФ) умершего работника, с которых НДФЛ не удерживался, в справке 2-НДФЛ не отражаются. Это связано с тем, что в этом документе, помимо облагаемых доходов, отражаются еще только частично облагаемые доходы (например, связанные с подарками, материальной помощью и др.).

Источник: http://www.pnalog.ru/material/spravka-2-ndfl-predstavlenie-zapolnenie-ispravlenie

Справка 2-НДФЛ — новая форма за 2017 год: бланк и образец заполнения

Справка 2-НДФЛ — новая форма за 2017 год: бланк и образец заполнения

В 2017г. следует применять справку 2-НДФЛ согласно новой форме-2017. С бланком и образцом можно ознакомиться в данной статье.

Когда заполняется справка 2-НДФЛ в 2017г.?

При осуществлении выплат доходов физическим лицам, необходимо выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ (здесь следует опираться на статью №226 НК РФ). Другими словами, производить удержание из доходов налога, а также его перечисление в бюджет. По результатам 2017г. потребуется произвести отчет по каждому физическому лицу, подачу справок 2-НДФЛ (на основании статьи №230 пункта 2 НК РФ).

По какой форме документ сдается в 2017г.?

Обновленная форма справки 2-НДФЛ в 2017г. должна утверждаться приказом №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г. С документом 2-НДФЛ в обновленном варианте, а также образцом его заполнения можно ознакомиться ниже.

Образец заполнения представлен далее.

Сроки сдачи справки в 2017г.

Сроки сдачи данного документа напрямую зависят от того, по какой именно причине он будет представляться в ИФНС. Абсолютно на все физические лица, которым выплачивались доходы, необходимо сдавать справки 2-НДФЛ непосредственно с признаком 1. По срокам сдавать данные справки следует не позже 1.04.2017г. (согласно статье №230, пункту 2 НК РФ). Таким образом, произвести отчет по доходам с физических лиц за минувший год необходимо до 03.04.2017г. (по той причине, что в 2017г. на 1 апреля приходится суббота).

Если налог с того или иного дохода не был удержан, то на соответствующего сотрудника подается дополнительная справка, отличающаяся признаком 2 (о неудержанном налоге). По срокам сдачи данных документов отмечено, что сдаваться они должны до 01.03.2017г. (на основании статьи №226 пункта 5 НК РФ).

Ниже будет подробно рассказано о том, как следует правильно заполнять справку 2-НДФЛ в 2017г.

Заполнение справки 2-НДФЛ в 2017г. (признак 1)

Порядок заполнения данного документа за минувший год был утвержден приказом №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г.

В верхней части справки указывается год, за который производится отчет, текущая дата, порядковый номер и признак (в данном случае это 1). Обязательно проставляется номер ИФНС, куда представляется тот или иной отчет.

Раздел №1 заполняется данными относительно фирмы/организации. Здесь следует обратить внимание на то, что если физическим лицом получались доходы от обособленного подразделения, то в справке проставляется код ОКТМО, а также КПП соответствующего подразделения. В остальных случаях необходимо указать код и КПП согласно месту нахождения головной фирмы/организации.

В разделе №2 следует записать полностью все данные относительного того или иного физического лица. Для выяснения кода страны, документа и прочего, можно воспользоваться справочниками, а также данными в приложениях к приказу №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г.

Здесь нельзя упустить тот момент, что если работник получал доходы, облагаемые НДФЛ по различным ставкам, то на него должно заполняться несколько справок 2-НДФЛ (то есть по одному документу на каждую ставку). К примеру, доходы в виде премий, заработных плат, больничных облагаются по ставке 13%, а доходы в виде материальной выгоды предполагают налог по ставке 35% (об этом гласит статья №224 НК РФ).

В разделе №3 указываются доходы, получаемые работником ежемесячно на протяжении отчетного года. Если к доходу применяют вычет (исключение составляют стандартные имущественные и социальные), то рядом следует поставить сумму вычета. С кодами доходов/вычетов можно ознакомиться в приказе №ММВ-7-11/387@ ФНС РФ от 10.09.2015г.

В разделе №4 записывается сумма предоставленных тому или иному сотруднику имущественных/стандартных/социальных вычетов.

В разделе №5 повторяется общая сумма доходов, а также указывается сумма начисленного/удержанного/перечисленного в бюджет НДФЛ.

Заполненная справка 2-НДФЛ с признаком 1 (образец)

Заполнение справки 2-НДФЛ в 2017г. (признак 2)

В верхней части документа необходимо указать год, за который производится отчет, порядковый номер, номер ИНФС, а также текущую дату. Нельзя забывать ставить признак – в данном случае 2. Разделы №1 и №2 заполняются аналогично разделам в справке с признаком 1. А в разделе №3 необходимо указать только доход, с которого не получилось удержать налог. Таким образом, в разделе №5 повторяется сумма дохода, и ставится сумма начисленного/неудержанного налога.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-382917-spravka_2_ndfl__novaya_forma_za_2017_god_blank_i_obrazets_zapolneniya

Справка по форме 2-НДФЛ в 2018 году

Ежегодно до 1 апреля все работодатели должны подать в ФНС сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому работнику. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении налоговых вычетов, помимо декларации по форме 3-НДФЛ, налоговые инспекторы также требуют от физических лиц справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Обратите внимание, начиная с 2016 года всем работодателям помимо справок 2-НДФЛ, дополнительно необходимо сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ.

Бланк справки 2-НДФЛ

Примечание: Приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@ утверждена новая форма справки 2-НФДЛ. Она вступает силу с 30 апреля 2018 года, но может применяться с отчетности за 2017 год. Учитывая изложенное, работодатели при отчете за 2017 год могут сдавать справки 2-НДФЛ как по старой, так и по новой форме.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Новую форму справки 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Образец заполнения бланка 2-НДФЛ за 2017 год вы можете посмотреть на этой странице.

Кто должен сдавать справки 2-НДФЛ

Все ИП и организации, которые в минувшем году производили выплаты своим работникам (в том числе по договорам гражданско-правового характера), а также удерживали и перечисляли с этих выплат НДФЛ.

В какой форме сдавать 2-НДФЛ

В 2018 году работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников 25 и более человек должны сдавать справки в электронном виде. Соответственно, ИП и организации, у которых СЧР менее 25 человек в 2018 году имеют право подать справки 2-НДФЛ в бумажной форме.

Куда сдавать 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом должны сдавать 2-НДФЛ по своему месту нахождения (за исключением крупнейших налогоплательщиков, которые сами выбирают, куда им отчитываться).

Срок подачи справок 2-НДФЛ

За 2017 год справки по форме 2-НДФЛ необходимо передать в налоговый орган до 2 апреля 2018 года.

Примечание: справки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ, необходимо подать до 1 марта 2018 года.

Штраф за несвоевременную подачу справок 2-НДФЛ

В 2018 году штраф за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ составляет 200 руб. (за каждый отсутствующий документ).

Кроме этого, с 2016 года налоговые инспекторы получили право выписывать штраф в размере 500 руб. за справки 2-НДФЛ содержащие недостоверные сведения.

Блокировать расчетный счет за несдачу формы 2-НДФЛ (в отличие от расчета 6-НДФЛ) ИФНС не имеет права.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению новой формы 2-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке

В заголовке справки 2-НДФЛ указывается:

Поле «за ____ год» – налоговый период (календарный год) за который сдается справка 2-НДФЛ.

Поля «№ ____ » и «от __.__.__» – порядковый номер и дата составления справки 2-НДФЛ.

При заполнении корректирующей или аннулирующей справки в этих полях указывается номер ранее предоставленной формы 2-НДФЛ, а вот дата уже новой справки.

Поле «Признак»:

  • «1» – указываются в тех случаях, когда правопреемник налогового агента хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ в 2017 году. Такие справки сдаются до 1 марта 2018 (п. 5 статья 226 НК РФ)
  • «2» – указывается в тех случаях, когда налоговый агент хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 статья 226 НК РФ).
  • «3» – указывается в справках 2-НДФЛ, которые сдаются до 1 апреля 2018 года правопреемником налогового агента (п. 2 статья 230 НК РФ).
  • «4» – указываются в тех случаях, когда правопреемник налогового агента хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ в 2017 году. Такие справки сдаются до 1 марта 2018 (п. 5 статья 226 НК РФ).

Поле «Номер корректировки»:

  • при составлении первичной справки 2-НДФЛ указывается «00»;
  • при составлении корректирующей справки 2-НДФЛ указывается значение на единицу больше («01», «02» и т.д.);
  • при составлении аннулирующей справки 2-НДФЛ указывается «99».

Поле в ИФНС (код) – четырехзначный код налоговой инспекции в которой налоговый агент состоит на учете.

Узнать код вашей ИНФС можно при помощи этого сервиса.

Поле «Код по ОКТМО».

Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код ОКТМО по месту жительства.

Если код вашей компании состоит из 8 цифр, тогда при заполнении справки 2-НДФЛ, вместо последних трёх символов необходимо поставить прочерки.

Узнать код ОКТМО можно при помощи этого сервиса.

Поле «Телефон». Указывается контактный номер телефона, по которому с вами могут связаться работники налоговой инспекции (например, «+74950001122»).

Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Поле «Налоговый агент»

Организации указывают сокращенное наименование (в случае его отсутствия – полное наименование) согласно учредительным документам.

Индивидуальным предпринимателям необходимо полностью указать свою фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «Форма реорганизации (ликвидации) (код)». Указывается код формы реорганизации или ликвидации организации. Коды указанных форм приведены в Приложен № 2.

Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации». Указывается ИНН и КПП реорганизованной организации или ее обособленного подразделения.

Если представляемая в ИФНС Справка не является Справкой за реорганизованную организацию, то поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» не заполняются. Указанные поля обязательны для заполнения при указании в поле «Признак» кода «3» или «4».

Поле «ИНН в Российской Федерации». Указывается ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН данное поле не заполняется).

Поле «ИНН в стране гражданства». Указывается ИНН (или его аналог) иностранного сотрудника.

Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество». Указывается полностью без сокращений фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Поле «Статус налогоплательщика»:

Если сотрудник является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России 183 и более календарных дней), то необходимо указать статус 1, а в разделе 3 написать ставку 13%.

Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России менее 183 календарных дней), то необходимо указать статус 2, а в разделе 3 написать ставку 30%.

Кроме этого в 2016 году для иностранных работников предусмотрены следующие статусы:

  • «3» – высококвалифицированный специалист;
  • «4» – участник Государственной программы по переселению в РФ;
  • «5» – беженцы и получившие временное убежище в РФ;
  • «6» – трудовая деятельность на основе патента.

Поле «Дата рождения». Указывается дата рождения сотрудника (например, 10.05.1975).

Поле «Гражданство (код страны)». Для граждан России необходимо указывать код «643». Узнать коды других стран можно при помощи этого классификатора.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность». В этом поле необходимо указать код документа удостоверяющего личность сотрудника. Для российских паспортов это код «21».

Бывают случаи, когда работник имеет действующий паспорт СССР в такой ситуации необходимо указывать код «91» («Иные документы»). Коды всех документов приведены в Приложении № 1.

Поле «Серия и номер документа». Указываются реквизиты документа удостоверяющего личность (знак «N» писать не нужно).

В разделе 3 необходимо последовательно по месяцам заполнить все доходы, которые были начислены сотруднику в течение календарного года.

Примечание: для справок с признаком 2 и 4 в разделе 3 пишется сумма фактически полученных доходов, с которой не был удержан НДФЛ.

Поле «Налоговая ставка». В заголовке раздела 3 нужно указать ту налоговую ставку в соответствии, с которой при выплате доходов был удержан подоходный налог:

  • 13% – для резидентов РФ;
  • 30% – для нерезидентов РФ.

Доходы облагались по разным ставкам.

Если в течение года доходы работника облагались по разным налоговым ставкам, то справка 2-НДФЛ все равно должна быть одна. Просто, сначала необходимо заполнить пункты разделов 3 и 5 для одной ставки, а после – для другой.

Если заполняемые данные не умещаются на одной странице, их можно перенести на следующую, но при этом необходимо в шапке каждой страницы проставить её номер и продублировать данные о налоговом агенте.

В поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, в котором работнику был начислен и фактически уплачен доход.

Поле «Код дохода». Каждому доходу соответствует свой код, например, код по зарплате – 2000, код по отпускным выплатам – 2012 и т.д. Для некоторых доходов код не предусмотрен, в таких случаях ставится код – 4800 «Иные доходы».

Совет – как определить код для премии. Если премия была начислена за производственные результаты – пишите код 2000, а если она была выдана в честь праздника или юбилея, тогда это код 4800 (иные доходы).

Ознакомиться с полным перечнем кодов по доходам вы можете на этой странице.

В поле «Сумма дохода» отражается вся сумма начисленного и уплаченного дохода по указанному коду дохода.

Поле «Код вычета». В разделе 3 предусмотрены поля для отражения вычетов (не путать с вычетами, которые заполняются в разделе 4). В разделе 3 отражаются только профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ), а также вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

Ознакомиться с полным перечнем кодов по вычетам вы можете на этой странице.

В поле «Сумма вычета» отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей её графе «Сумма дохода».

В разделе 4 отражают стандартные, социальные, имущественные налоговые вычеты, которые предоставлялись сотруднику в минувшем году.

Поле «Код вычета». Каждому типу вычета соответствует определенный код.

Узнать коды вычетов вы можете на этой странице.

Поле «Сумма вычета». Указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду.

Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены работнику.

Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет.

Для получения налогового вычета через работодателя, сотруднику необходимо получить в ИФНС специальное уведомление и предоставить его по месту трудоустройства.

Данные этого уведомления (номер, дата и код ИФНС) отражаются в справке 2-НДФЛ.

Примечание: возможность получения социального вычета через работодателя появилась только в 2016 году.

Поле «Общая сумма дохода». Указывается общая сумму дохода, полученная сотрудником за год (сумма всех строк раздела 3).

Поле «Налоговая база». Отражается налоговая база (разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами).

Поле «Сумма налога исчисленная». Указывается исчисленная сумма налога (Налоговая база x Налоговая ставка (как правило, 13%)).

Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей». Данное поле заполняется только для иностранных сотрудников, работающих по патенту.

Если у вас трудится иностранец, то НДФЛ с зарплаты можно снизить на сумму авансов, которые он заплатил в бюджет на основании патента. Но делать это можно только если у вас на руках есть соответствующее заявление от иностранного сотрудника необходимое уведомление из ИФНС.

Реквизиты уведомления (номер, дата, код ИФНС) указываются также в разделе 5 в строке, следующей после таблицы («Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи»).

Поле «Сумма налога удержанная». Указывается сумма НДФЛ, которая была удержана с доходов сотрудника.

Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма НДФЛ, которая была перечислена в бюджет.

В большинстве случаев суммы исчисленного и перечисленного НДФЛ должны совпадать. Но иногда бывает по-другому, например, при задержке зарплаты исчислено налога будет больше чем удержано и перечислено. Или, например, если по ошибке с сотрудника удержали НДФЛ больше, чем было начислено.

В таком случае работодатель обязан вернуть сотруднику излишне удержанный подоходный налог. Если он не успевает это сделать к 1 апреля (срок сдачи 2-НДФЛ), тогда в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» необходимо отразить сумму не возвращённого сотруднику налога.

Кроме этого в данном поле указывается сумма переплаты налога, которая могла образоваться в связи с изменением налогового статуса сотрудника в течение года.

Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Указывается исчисленная сумма НДФЛ, которую работодатель не удержал в налоговом периоде.

Код документа Наименование документа
21 Паспорт гражданина Российской Федерации
03 Свидетельство о рождении
07 Военный билет
08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10 Паспорт иностранного гражданина
11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12 Вид на жительство в Российской Федерации
13 Удостоверение беженца
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
19 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91 Иные документы
Код Наименование
1 Преобразование
2 Слияние
3 Разделение
5 Присоединение
6 Разделение с одновременным присоединением
0 Ликвидация

В каких случаях справку 2-НДФЛ составлять не нужно

Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ составлять не нужно:

Ситуация Разъяснение
Были сделаны выплаты, которые по закону освобождены от уплаты подоходного налога Доходы, которые по закону освобождены от НДФЛ, в справку 2-НДФЛ записывать не нужно. К таким доходам относятся алименты, пособия по беременности и т.д. (ст. 217 НК РФ).
Сотрудникам были выданы подарки или оказана материальная помощь декретницам Подарки и материальная помощь, не превышающие 4000 руб. в течение календарного года НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Было куплено имущество у физического лица Например, организация купила у своего сотрудника ноутбук. Удерживать НДФЛ, в данном случае, не нужно (п. 2 ст. 226 НК РФ).Физические лица должны самостоятельно отчитываться за такие доходы и подавать декларацию 3-НДФЛ (ст. 228 НК РФ).
Были сделаны выплаты индивидуальным предпринимателям НДФЛ с выплат сделанных предпринимателям удерживать не нужно (т.к. предприниматели должны самостоятельно исчислять и уплачивать подоходный налог).
Сведения о таких выплатах подавать в налоговый орган не требуется, однако вам необходимо получить от ИП все необходимые подтверждающие документы (лист записи ЕГРИП, ИНН, кассовые и товарные чеки и т.д.).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/2-ndfl/

Особенности формирования и сдачи 2-НДФЛ в СбиС++

Согласно приказа ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@» был изменен электронный формат отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»). Запустится Мастер формирования комплекта сведений.
  2. На первом шаге укажите организацию, за которую формируете комплект справок, и налоговую инспекцию, в которую он будет представлен.
    • Здесь же вы можете поменять код ОКАТО (по умолчанию подставляется тот код, что указан в карточке организации). Это актуально для индивидуальных предпринимателей, у которых код ОКАТО по месту регистрации ИП отличается от кода по месту ведения деятельности.
    • Если вместе с комплектом справок 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую инспекцию реестр представляемых справок, установите флаг «Формировать сопроводительный реестр» и укажите его номер.

Внимание! При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра.Нажмите «Далее».

    • По кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах. Для того, чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма), нажмите «Добавить частное лицо».Откроется форма «2-НДФЛ», в которую будут подставлены данные по организации и по выбранному сотруднику.
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3

Особенности заполнения справки. Признак предоставленных сведений

При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:

  1. В заголовке Раздела 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке _%» указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соответствующем соглашении об избежании двойного налогообложения). Сам раздел содержит сведения о доходах, полученных сотрудниками/частными лицами, по месяцам налогового периода.

Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 — 5 заполняются для каждой из ставок налога.

  • «Статус». Если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2).
  1. Для заполнения обязательных и необязательных вычетов и доходов физического лица нажмите кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты».
  1. При повторной отправке не принятого комплекта, старые номера справок сохраняются, но указывается новая дата заполнения.

Дополнительные возможности СБиС++ «Тензор»

  1. При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить. Для этого и предусмотрена операция «Перенумеровать справки». В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.Следует учесть, что:
    • Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
    • При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
  2. Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок. С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
  3. Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).
Перенумерация справок
Печатный вариант реестра
Сводная таблица
  1. При необходимости, вы можете Переместить справки из одного комплекта в другой. Для этого:
    • Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
    • Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
    • Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
    • Нажмите Переместить

Для завершения формирования комплекта нажмите «Готово». Комплект появится в реестре отчетности. Теперь сформированный комплект справок необходимо передать на подпись.

Обратите внимание, если в комплекте был установлен флаг «Формировать сопроводительный реестр», то после передачи на подпись в реестре отчетности появится письмо «Обращение налогоплательщика» с приложенным реестром.
Не забудьте обращение с приложенным реестром передать на подпись!

После отправки отчета в адрес налоговой инспекции (или записи в файл) вы также можете распечатать реестр справок и сводную таблицу на закладке «Справки».

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или через форму технической поддержки СБиС++ «Тензор»

Источник: https://sbis.usoft.ru/articles/osobennosti-formirovaniya-i-sdachi-2-ndfl-v-sbis

Корректировка справки 2-НДФЛ

Справка данной формы является одной из самых востребованных и часто запрашиваемых у работодателя. Предоставляться она может в различные государственные учреждения, поскольку является официальным документом, который подтверждает реальный доход физического лица.

Данный документ выдаётся только тем лицам, которые имеют официальную работу. В справке отражены реальные, т.е. «белые доходы», а другие выплаты, которые зачастую выдаются неофициально в конверте, в ней фигурировать не будут.

Справка по форме 2-НДФЛ выдаётся по первому требованию работника. Оформить её должен бухгалтер организации в течение трёх рабочих дней. Оформляется она на официальном бланке, с подписью руководителя и печатью предприятия.

Справка может предоставляться:

  • в финансовые организации, а именно в банки, для получения разного рода кредитов;
  • в социальные отделы для получения детских пособий;
  • при оформлении регистрации или визы;
  • при получении налогового вычета тоже может потребоваться справка 2-НДФЛ.

За прошедший 2016 год отчёты в налоговую службу о доходах сотрудников необходимо сдать в срок до третьего апреля. В случае нарушения сроков предоставления отчётности, работодателя ждёт привлечение к ответственности. За каждый документ, который был сдан не вовремя, налогоплательщику придётся заплатить штраф в размере 200 рублей.

Налоговые агенты предоставляют справку 2-НДФЛ в налоговую службу, информируя тем самым надзорный орган о размерах доходов каждого сотрудника. Расчётный период, который указывается в справке, составляет один год.

Она является официальным документом, ошибок в котором быть не должно. При возникновении претензий со стороны налоговиков к данным в справке, налоговый агент будет оштрафован на сумму 500 рублей. Именно поэтому при её оформлении нужно быть внимательным и не допускать ошибок и неточностей.

В том случае, если ошибка всё-таки была допущена, то её возможно исправить, проведя исправление. При оформлении корректирующей справки в соответствующем поле с номером ставится число 01, 02, 03 и т.д. Этот номер соответствует количеству выполненных корректировок. Данную форму оформляют для того, чтобы исправить неточности в первой форме.

В полученной справке ставится фактическая дата её заполнения, а не то число, которое было указано в первом варианте – исходнике. Число корректирующих справок может быть каким угодно, до 98 точно, потому что число 99 используется для обозначения аннулирующей справки.

Корректировку справки по форме 2-НДФЛ производит налоговый агент в лице бухгалтера предприятия. Он исправляет ошибки в первом варианте отчёта и отправляет в налоговую службу на проверку новый вариант.

В том случае, если после предоставления в налоговую службу справки 2-НДФЛ, она так и не была принята надзорным органом, то подавать необходимо не корректирующую справку, а обычную, с тем же номером, но с новой датой. В таком случае придётся заплатить штраф.

Если налоговый агент самостоятельно обнаружил ошибку в справке, которая уже отправлена в налоговую, но ещё не проверена, то ему необходимо составить корректирующий документ, в котором будут устранены ошибки. Штраф в таком случае платить не придётся.

Заполнение формы

Заполняется корректирующая справка так же, как и первоисточник, изменяется только дата. Номер справки сохраняется, указывается только номер корректировки в соответствующей графе. Стоит запомнить, что исправленная справка за определённый налоговый период подаётся в той форме, какой она подавалась изначально.

Способы подачи

Справки по форме 2-НДФЛ, в том числе и корректирующая, подаются в налоговый орган следующими способами:

  • в электронном виде или же на электронных носителях, в том случае, если число сотрудников организации в расчётном периоде было десять и более человек;
  • в электронном или бумажном формате, если в расчётном периоде в организации числилось 9 и менее работников.

ВАЖНО: В том случае, если в налоговую службу предоставляется корректирующая справка, то в ней необходимо указывать только ту информацию, которая была исправлена. В противном случае такая справка принята налоговой службой не будет и придётся по новой составлять корректирующий бланк и отправлять на проверку в надзорный орган.

Для отправки корректирующего документа необходимо выполнения таких требований:

  • в графе с номером корректировки должен быть указан номер, который на одно значение больше, чем предыдущий вариант;
  • в отчётный документ должны входить только те документы, по которым были внесены изменения;
  • номера справок, которые отправляются повторно обязаны совпадать с номерами тех документов, которые ранее отправлялись и были приняты;
  • в том случае, если есть необходимость отправить только одну справку, то ей необходимо присвоить следующий по порядку номер (например, если было отправлено 30 справок, то забытая справка будет под номером 31).

Бывают случаи, когда имеется необходимость провести корректировку личных данных (номера паспорта, ИНН, адреса и т. д.). Тогда нужно составить отчёт, который будет включать исправленную справку с устранёнными ошибками.

Если из налоговой службы придёт отказ в принятии корректирующего документа с пояснением, что справка была принята ранее с другими данными, то необходимо обратиться к налоговикам с просьбой принять новый отчёт, не смотря на отказ. Можно ещё обратиться к сотруднику налоговой службы с просьбой удалить некорректно оформленную справку, чтобы можно было отправить правильный вариант с сохранением нумерации.

Нужно понимать то, что если исходный вариант справки не был принят налоговиками, то нужно отправлять новый вариант, который будет содержать исправления и новую дату, а номер будет сохранён старый. Корректировка отправляется только в том случае, если отчёт, который содержит справку, ещё не проверен и не принят.

Также исправленный вариант справки 2-НДФЛ отправляется тогда, когда справки были приняты, а потом налоговый агент обнаружил какую-либо ошибку. Тогда в справке указываются только те данные, которые были неверно указаны в первом варианте отчётного документа.

Далее представлены заполненные варианты справок с формой 2-НДФЛ. Первая справка (Рис.1) – это начальный вариант, с имеющейся ошибкой в номере, который присваивается налогоплательщику (резиденту). Вторая справка (Рис.2) – это корректирующая справка, в которой ошибка была исправлена.

Аннулирование справки 2-НДФЛ

Данная процедура необходима в том случае, если нужно аннулировать выпущенную справку, которая была отправлена в налоговую по ошибке. Также это необходимо в случае составления и отправления справки не на того работника или не в то отделение налоговой службы.

Запрашивать возвращения справки необходимо тогда, когда отправка сведений была ошибочная. Аннулировать справку по форме 2-НДФЛ нужно, если:

  • справка составлена и отправлена на того работника, которого не существует;
  • отчётный документ на одного служащего отправлен в налоговую инспекцию несколько раз;
  • за отчётный период, который отражается в справке, у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ;
  • отчёт отправлен не в то отделение налоговой инспекции, к которой налоговый агент не имеет отношения и не прикреплён;
  • производить уплату налога и отчитываться за него должен сам работник, а не организация, в лице налогового агента.

По ссылке выше на Рис.3 представлен бланк справки по форме 2-НДФЛ. При оформлении корректирующей справки заполняется только раздел 1 и раздел 2. Все остальные данные не заполняются. В графу с номером корректировки ставится значение 99.

Например, у фирмы имеется головной офис и несколько подразделений, которые находятся на разной территории. По ошибке отчёты, которые содержат справки о доходах сотрудников одного из подразделений, были направлены в ту налоговую службу, к которой относится только головное предприятие. В таком случае в это отделение нужно направить аннулирующую справку, а затем перенаправить соответствующий документ в тот отдел налоговой службы, к которой относится данное подразделение.

На Рис. 4 представлен образец аннулирующей справки, а на Рис. 5 показан правильный вариант справки, который направлен в налоговую инспекцию по месту нахождения подразделения.

Заключение

Любая отчётность, которую работодатели или частные лица сдают в налоговую, строго регламентирована по форме и срокам сдачи. Эти нормы есть и у отчётной документации, которая включает в себя справки по форме 2-НДФЛ.

За нарушения сроков сдачи, а также за предоставление ложной информации, которая указана в этих документах, отчётное лицо ждёт наказание рублём. Если в предыдущие года за ошибки в справке 2-НДФЛ налогового агента не наказывали, а просто предоставляли возможность исправить неверные данные, то с недавнего времени налоговое законодательство предусматривает штраф за такого рода нарушения.

Налоговый агент должен помнить, что сдавать отчёты нужно вовремя, а также тщательно проверять все данные, которые он предоставляет в надзорный орган. Если выполнять эти простые правила, то ни о каких штрафах не будет идти речь.

Но от ошибки никто не застрахован. В случае своевременного обнаружения неточностей в справке, которая уже была отправлена на проверку в налоговую службу, бухгалтер предприятия может выполнить корректировку поданных данных или вовсе их отозвать. В этом случае заполняются корректирующая или аннулирующая справки.

Если исправленный вариант отправлен в налоговую до того момента, как проверяющая сторона обнаружит ошибки, то никакого штрафа платить не придётся. Самое главное – это вовремя обнаружить ошибку и поспешить её исправить.

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/korrektirovka-spravki-2-ndfl.html

Как сделать справку 2-НДФЛ в 1С 8.3 и 8.2

Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например,  в банках при получении кредитов.

В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия (8.2 и 8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим, как это сделать в каждой из программ.

Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0

В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:

  • 2-НДФЛ для сотрудников;
  • 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.

Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты. Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.

Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.

В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее. Программа заполнит документ:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.

На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». В качестве примера часть печатной формы справки:

Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».

Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.

Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».

Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.

Не пугайтесь, так и должно быть. Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или помимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется, и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронный носитель.

Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:

Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».

Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной.

После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».

Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3

Формирование и печать справок 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от того же процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3».  Складывается впечатление, что данный модуль писался программистами 1С одновременно для бухгалтерии и зарплаты, что, в общем-то, справедливо.

В данном разделе я лишь укажу, где находятся справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерии. Заполнение документов не должно вызвать вопросов, оно аналогично вышеописанному.

Чтобы зайти в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников», зайдем в меню «Зарплата и кадры», далее соответствующая ссылка. Для формирования справок для ИФНС все то же самое.

Удачной сдачи отчетности!

Источник: http://programmist1s.ru/spravki-2-ndfl-i-3-ndfl-v-1s-zup-i-buhgalteriya-8-3-i-8-2/

Отчетность налоговых агентов по НДФЛ и ответственность за ее непредставление

С.В. Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3 класса

Обязанностью налоговых агентов является представление в налоговые органы документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов. Тенденцией в налоговом законодательстве стало расширение объема отчетности, представляемой в налоговые органы налоговыми агентами и усиление мер воздействия за неисполнение или ненадлежащее исполнение соответствующей обязанности.

Вопросам отчетности налоговых агентов по НДФЛ и изменениям с 2016 года в порядке ее представления посвящено это интервью.

— Какую отчетность по НДФЛ налоговые агенты представляют в налоговые органы?

Пунктом 2 статьи 230 НК РФ установлено, что в налоговый орган по месту своего учета налоговый агент представляет сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему за этот налоговый период НДФЛ. Срок представления – ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть, за 2015 год сведения должны быть представлены до 2 апреля 2016 года.

Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ утверждены форма и формат справки 2-НДФЛ, рекомендации по ее заполнению. Справки представляются по каждому физическому лицу. Следует учитывать актуальные разъяснения ФНС по заполнению справки и актуальное программное обеспечение, так как существующая на данный момент форма не отражает ряд изменений, внесенных в НК РФ.

С 2016 года сведения о доходах физических лиц, представляемые налоговыми агентами, будут именоваться в НК РФ «документами, содержащими сведения о доходах».

— Какие особенности представления налоговым агентом сведений о доходах физических лиц от операций с ценными бумагами?

Начиная с доходов за 2014 год лица, указанные в статье 226. 1 НК РФ (брокеры, депозитарии, доверительные управляющие), при осуществлении операций с ценными бумагами, операций с финансовыми инструментами срочных сделок, при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов (купоны, дивиденды по акциям) представляют сведения о доходах по форме, утвержденной приказом ФНС России от 26. 11.

2014 № ММВ-7-3/600@. Согласно приказу такие сведения в качестве приложения № 2 к налоговой декларации по налогу на прибыль организаций сдаются только за налоговый период. То есть, за 2015 год – не позднее 28 марта 2016 г. Справки 2-НДФЛ по соответствующим доходам не представляются.

В отношении каждого отдельного физического лица составляются отдельные справки. Причем, в отличие от справки по форме 2-НДФЛ, по доходам физического лица от ценных бумаг и финансовых инструментов срочных сделок, облагаемым по разным ставкам, составляются отдельные справки.

Несмотря на то, что сведения представляются по форме, являющейся приложением к налоговой декларации, ответственность, связанная с их непредставлением, наступает на основании статьи 126 НК РФ, посвященной документу, а не декларации.

Если по итогам 2015 года удержание НДФЛ по операциям с ценными бумагами окажется невозможным, налоговые агенты в соответствии с пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ должны до 1 марта 2016 года письменно сообщить об этом в налоговые органы. Форма такого сообщения может быть произвольной.

Обратите внимание, что сведения о выплаченных дивидендах, не относящихся к дивидендам по акциям российских организаций, представляются в порядке пункта 2 статьи 230 НК РФ (письмо Минфина России от 29.01.2015 № 03-04-07/3263).

— Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ введен новый вид отчетности – расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

Да, начиная с налогового периода 2016 года количество представляемой в налоговые органы отчетности по НДФЛ увеличивается за счет введения новой формы – расчета сумм НДФЛ. Это и не декларация и не привычная справка 2-НДФЛ. Расчет будет содержать обобщенную информацию в целом по всем физическим лицам (пункт 1 статьи 80 НК РФ). То есть, включение в расчет персональных данных налогоплательщиков не предполагается.

Причем из пунктов 2 и 4 статьи 230 НК РФ (в редакции, вступающей в силу с 1 января 2016 года), следует, что направлять в налоговые органы расчет должны будут все налоговые агенты, в том числе лица, признаваемые налоговыми агентами при осуществлении операций с ценными бумагами (статья 226.1 НК РФ).

Расчет заполняется нарастающим итогом. Форму, формат и порядок представления расчета установит ФНС (форма 6-НДФЛ). Возможно, что соответствующий приказ освободит от включения в расчет сведений о доходах, полученных от операций с ценными бумагами.

— Какие сроки сдачи расчета сумм НДФЛ?

Хотя главой 23 НК РФ отчетные периоды не предусмотрены, для целей сдачи расчета они фактически устанавливаются равным кварталу, полугодию, девяти месяцам. Представлять расчет сумм НДФЛ налоговый агент будет за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом. За год (налоговый период) – не позднее 1 апреля следующего года (пункт 2 статьи 230 НК РФ).

Представлять нужно и расчет сумм НДФЛ с нулевыми показателями.

— Напомните действующий порядок представления справок 2-НДФЛ в налоговые органы?

Приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ утвержден Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц.

До 2016 года при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты представляли сведения на бумажных носителях. В ином случае – в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях.

— В каком порядке нужно будет представить отчетность за 2015 год?

С 2016 года отчетность, предусмотренная главой 23 НК РФ (2-НДФЛ и расчет сумм НДФЛ), представляется налоговыми агентами в электронной форме исключительно по телекоммуникационным каналам связи. Электронные носители (диски CD, DVD, устройства flash-памяти) более не предусматриваются.

При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут сдавать отчетность на бумажных носителях. Для целей представления расчета сумм НДФЛ названная численность проверяется за квартал, полугодие, девять месяцев, год.

За несоблюдение порядка сдачи расчета сумм НДФЛ (бумажная, а не электронная форма) будет применяться ответственность по статье 119.1 НК РФ в виде штрафа в размере 200 рублей.

Для каждого способа представления сведений (непосредственно, почтовым отправлением, через электронные каналы связи) определена своя дата, фиксирующая момент представления.

Если сведения представляются не лично, целесообразно отправлять их заранее, в частности справку 2-НДФЛ – не позднее 20 марта. Дело в том, что при направлении сведений по телекоммуникационным каналам связи представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль.

В течение 10 дней с даты отправки сведений налоговый орган должен направить налоговому агенту Реестр сведений о доходах физических лиц за соответствующий год в электронной форме, протокол приема сведений о доходах физических лиц за год в электронной форме, в которых могут содержаться сведения об ошибках. Запас во времени позволит налоговому агенту при необходимости уточнить сведения.

В случае уточнения сведений в налоговый орган представляются только те сведения, которые скорректированы. Таким образом, если при представлении сведений по телекоммуникационным каналам связи в протоколе приема сведений выявлены сведения, содержащие ошибки, то повторно направляются только скорректированные (исправленные) сведения. Повторно весь файл не представляется.

— Может ли налоговый агент представлять сведения по форме 2-НДФЛ за 2015-й год на бумажном носителе, если численность работников налогового агента – 24 человека?

Если численность физических лиц, получивших от налогового агента доходы, подлежащие налогообложению, составила 24 человека, налоговый агент может в отношении указанных лиц представить справки по форме 2-НДФЛ за 2015-й год на бумажном носителе лично, через представителя либо отправить по почте почтовым отправлением с описью вложения.

При этом для целей представления справок по форме 2-НДФЛ численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, должна учитывать всех физических лиц, которые получали в течение налогового периода доходы от налогового агента, а не только его работников.

— В какой налоговый орган представляется справка 2-НДФЛ, если в состав организации входят обособленные подразделения?

Организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений – по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению, в котором работникам этого подразделения производится начисление и выплата дохода. Эта официальная позиция отражена, в частности, в письме ФНС России от 30.

05. 2012 № ЕД-4-3/8816@ «О представлении сведений о доходах физических лиц в налоговые органы». Она основана на том, что уплата налога и представление сведений должны корреспондировать друг другу.

Представление сведений в соответствующие налоговые органы может быть осуществлено как головной организацией, так и непосредственно обособленными подразделениями.

Если работник в течение налогового периода или даже в течение месяца налогового периода работал в обособленном подразделении и головной организации, то уплату НДФЛ и представление сведений следует производить с учетом дохода, начисленного пропорционально отработанному времени в обособленном и головном подразделении (письмо Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/55).

Для целей перечисления налога и представления сведений наличие или отсутствие у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета значения не имеет. Также не имеет значения и место жительства физического лица.

Если в течение календарного года физическое лицо, о доходах которого заполняется справка, получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных муниципальных образований, то о его доходах заполняется несколько справок 2-НДФЛ (по количеству муниципальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы).

– Что меняется в вопросах представления сведений организацией, в состав которой входят обособленные подразделения?

С 2016 года адреса мест сдачи справок-2 НДФЛ, расчетов сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, закреплены в пункте 2 статьи 230 НК РФ и предусматривают, в том числе место нахождения обособленных подразделений. Иными словами, новая редакция статьи 230 НК РФ предписывает расчеты сумм НДФЛ и справки 2-НДФЛ представлять в налоговые органы по месту нахождения организации и в налоговые органы по месту нахождения ее обособленных подразделений (в отношении физических лиц, получивших доходы от таких обособленных подразделений).

— Предусмотрена ли ответственность за представление сведений не в тот налоговый орган?

Ответственность не должна применяться, если все 100% сведений о доходах физических лиц представлены в любой налоговый орган, в котором организация состоит на учете, предположим, все сведения представлены исключительно в налоговый орган по месту учета головной организации. До 2016 года представление сведений в ином порядке, который рекомендован Минфином и ФНС, могло повлечь необходимость представления налоговым агентом пояснений в связи с неполучением налоговым органом сведений по соответствующему месту учета налогового агента.

С 2016 года не исключено, что налоговые органы не будут принимать сведения, представленные налоговым агентом не по надлежащему месту учета.

— Как отчитываться при закрытии обособленного подразделения?

Данная ситуация в НК РФ не отражена. При закрытии обособленного подразделения в течение налогового периода можно рекомендовать представить сведения по месту нахождения такого подразделения за период с начала календарного года по день закрытия. Повторного представления сведений по окончании календарного года не требуется.

— А если налоговый агент не смог полностью удержать сумму налога за налоговый период. Как отчитываться в этом случае?

При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, то есть до 1 февраля, письменно сообщал налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

С учетом поправок о невозможности удержать сумму НДФЛ по итогам 2015 года нужно сообщить не позднее 1 марта 2016 года (новая редакция пункта 5 статьи 226 НК РФ).

В письме Минфина России от 29.12.2011 № 03-04-06/6-363 сделан вывод, что исполнение обязанности по сообщению о невозможности удержать налог и сумме налога не освобождает налогового агента от обязанности представить сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации налогов.

Поскольку речь идет об исполнении двух обязанностей – сообщить о невозможности удержания и сообщить о доходах физического лица, целесообразно дважды направить в налоговый орган соответствующие справки по форме 2-НДФЛ: представить в налоговый орган и справку за 2015 год с признаком «2» до 1 марта 2016 года, и справку за 2015 год с признаком «1» до 2 апреля 2016 года.

В справке 2-НДФЛ с признаком «1» указываются суммы, включающие доходы и исчисленную сумму налога, а также суммы налога, не удержанные налоговым агентом, которые ранее были отражены в справке с признаком «2» (письмо Минфина России от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290).

Вместе с тем, предусмотренную статьей 126 НК РФ ответственность за непредставление справки можно избежать, если представленная справка формы 2-НДФЛ с признаком «2» содержала все необходимые сведения, подлежащие указанию в справке формы 2-НДФЛ с признаком «1» (Постановление ФАС Уральского округа от 24.09.2013 № Ф09-9209/13).

После направления сообщения обязанность налогового агента по удержанию соответствующих сумм налога с доходов, полученных физлицом в прошедшем налоговом периоде, не исполняется, в том числе при выплате доходов в месяцах следующего налогового периода. Физлицо должно представить декларацию и самостоятельно уплатить сумму налога, в отношении которой налоговый агент сообщил о невозможности удержания (письмо ФНС России от 22.08.2014 №СА-4-7/16692).

— Какие последствия повлечет непредставление расчета сумм НДФЛ?

Непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, наказывается штрафом в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета (новый пункт 1.2 статьи 126 НК РФ). Иными словами, просрочка на один день повлечет штраф 1000 рублей, просрочка на один месяц и один день – 2000 рублей и т.д.

Если налоговый орган в течение 10 дней по истечении установленного срока не получил от налогового агента расчет сумм НДФЛ, то руководитель (заместитель руководителя) этого налогового органа может принять решение о приостановлении операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств (новый пункт 3.2 статьи 76 НК РФ).

Операции могут быть приостановлены по всем счетам и на всю сумму средств на этих счетах. Начнет действовать особая очередность списания денежных средств по счетам налогового агента (пункт 1 статьи 76 НК РФ, пункт 2 статьи 855 ГК РФ). Направление к счетам налогового агента поручения налогового органа на списание и перечисление НДФЛ в данной ситуации не является обязательным.

Решение о приостановлении операций по счетам отменяется не позднее одного дня, следующего за днем представления налоговым агентом расчета сумм НДФЛ.

Приостановление операций по счетам не должно применяться, если расчет сумм НДФЛ представлен в установленный срок на бумажном носителе (независимо от численности физлиц, получивших доходы от налогового агента). НК РФ не содержит положений о том, что отчетность по НДФЛ, представленная на бумажном носителе, не считается представленной (как это предусмотрено пунктом 5 статьи 174 НК РФ применительно к бумажной форме декларации по НДС).

— Как представление расчета сумм НДФЛ отразится на мероприятиях налогового контроля?

Правоприменительная практика исходит из того, что справки 2-НДФЛ декларацией (расчетом) не являются и камеральной проверке не подлежат.

С учетом статей 80 и 88 НК РФ с 2016 года представление расчета сумм НДФЛ будет влечь камеральную проверку такого документа.

Расчет сумм НДФЛ позволит налоговым органам контролировать своевременность перечисления НДФЛ в бюджет. При обнаружении правонарушений по итогам камеральной проверки составляется акт (пункт 1 статьи 100 НК РФ).

Выявление неперечисленной суммы НДФЛ потребует установления налогоплательщика, при выплате доходов которому налоговым агентом допущено образование недоимки.

Напомню, что просрочка перечисления НДФЛ приводит не только к начислению пени, но и к взысканию с налогового агента штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению (статья 123 НК РФ). Штраф подлежит взысканию применительно к каждому факту неудержания, в том числе допущенного до истечения налогового периода.

— Как налоговый орган сможет проверить достоверность сведений в расчете?

Налоговый орган вправе будет запросить пояснения в случаях выявления противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявления несоответствий между сведениями налогоплательщика и сведениями налогового органа, полученными им в ходе налогового контроля. Налоговый агент должен будет в течение 5 дней предоставить необходимые пояснения или внести исправления.

— Если окажется, что представленные налоговым агентом сведения содержат ошибки?

Представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, повлечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый документ, содержащий недостоверные сведения (новая статья 126.1 НК РФ). Это новый состав правонарушения, который будет применяться к налоговому агенту, сдавшему недостоверные сведения.

Освобождение от ответственности за первоначально представленные недостоверные сведения применяется в случае самостоятельного выявления налоговым агентом ошибок и представления налоговому органу уточненных документов (пункт 2 новой статьи 126. 1 НК РФ). Такие действия должны быть совершены до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных документах сведений: до составления налоговым органом акта по итогам налоговой проверки (пункт 1 статьи 100 НК РФ) или до составления акта в порядке пункта 1 статьи 101.

4 НК РФ. Для освобождения от ответственности по статье 126. 1 НК РФ уплаты налога, пени не требуется.

— Недостоверными могут оказаться и сведения в справке 2-НДФЛ?

Ответственность может применяться в случае представления налоговым агентом в налоговые органы любых предусмотренных НК РФ документов с недостоверными сведениями, в том числе и справок 2-НДФЛ.

Для привлечения к ответственности не имеет значения:

· порядок представления документа: налоговым агентом в рамках исполнения им положений части второй НК РФ или по запросу налогового органа;

· последствия представления недостоверных сведений (ответственность будет наступать даже если налог исчислен, удержан и перечислен правильно).

Но положения статьи 126.1 НК РФ об ответственности могут применяться только в отношении налоговых правонарушений, допущенных после 31 декабря 2015 года, то есть, когда соответствующие действия налогового агента по представлению недостоверных сведений совершены начиная с 1 января 2016 года (пункт 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 41, Пленума ВАС РФ № 9 от 11.06.1999).

Напомню, что уточнение налоговых обязательств физических лиц за предшествующие налоговые периоды оформляется в виде новой Справки (абзац седьмой раздела I Приложения к форме 2-НДФЛ). Уточненные сведения представляются по форме, действовавшей в налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения (пункт 5 раздела I Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденного приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

Ответственность за недостоверные сведения по статье 126.1 НК РФ может наступать и в отношении уточненных документов, представленных начиная с 2016 года, в том числе за периоды, предшествующие 2016 году.

— Новые нормы увеличивают ответственность налогового агента?

С 2016 года ответственность налогового агента становится дифференцированной в зависимости от вида непредставленной отчетности. В итоге получается, что налоговый агент может быть привлечен к ответственности по самостоятельным статьям НК РФ (при наличии соответствующих оснований):

· за непредставление в установленный срок документов (сведений), обязанность представления которых установлена НК РФ (штраф 200 рублей за документ, например, за непредставление справки 2-НДФЛ);

· за непредставление в установленный срок расчета сумм НДФЛ как отдельного документа (штраф от 1000 рублей);

· за представление недостоверных документов (как самостоятельно, так и по запросу налогового органа) – 500 рублей за каждый документ, содержащий недостоверные сведения;

· за непредставление в установленный срок сведений, отказ от представления сведений по запросам налогового органа – штраф 10 000 рублей (пункт 2 статьи 126 НК РФ).

Указанная ответственность (за исключением специальной ответственности за непредставление расчета сумм НДФЛ) касается всех налоговых агентов, а не только агентов по НДФЛ.

Источник: http://taxcom.ru/about/news/razgulin_2oct15/

Сроки сдачи 2-НДФЛ 2017

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой благоприятный вывод впервые сделала ФНС России в письме от 11.12.14 …

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих кредитно-финансовых организаций) должны представить в статистику форму № …

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а в поручениях физлиц — 12 знаков. При этом первый и …

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ПФР Лимиты страховых взносов на 2016 год в ФСС Лимиты …

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей пищевых продуктов (с 16,6 до 19,1%), издательств и полиграфических компаний …

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. По общему правилу, если выходной совпал с праздником, этот день …

Подаем заявление о зачете переплаты страховых взносов Для зачета страховых взносов, пеней и штрафов в управление ПФР или филиал ФСС необходимо подать письменное заявление. По какой форме, зависит от того, в каком именно фонде возникла …

Патент: виды деятельности в 2018 году Виды деятельности по патенту в 2018 году перечислены в пункте 2 статьи 346.43 НК РФ. Полный перечень видов деятельности по патенту 2016 приведен в таблице. Виды деятельности по патенту …

Налоговики напоминают о новых сроках оплаты патента С 2015 года, приобретая патент на срок до шести месяцев, надо оплатить всю сумму налога до окончания срока действия патента. Патент на срок от полугода до года оплачивается …

Поле 110 в платежном поручении в 2018 году С 28 марта 2016 года в платежках по налогам и взносам больше не надо заполнять поле 110 «Тип платежа». Изменения в положение от 19.06.2012 № 383-П Центробанк …

Услуги по уходу за ребенком можно будет оплатить из материнского капитала Уже скоро материнский капитал можно будет тратить на услуги частных нянь и детских садов. Соответствующие предложения премьер-министр Дмитрий Медведев поручил подготовить министерствам и ведомствам …

ЕНВД продлят до 2020 года Правительство РФ решило продлить действие ЕНВД до 2020 года включительно, сообщил 18 февраля премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании по «антикризисному плану». В плане правительства предлагается продлить действие ЕНВД еще на …

Какие заявления на отпуск принимать у сотрудников рискованно Для главбухов скоро начнется горячая пора отпусков. Каждый работник стремится извлечь выгоду. Работники приносят такое заявление на отпуск, какое им наиболее выгодно. Некоторые просьб о предоставлении отпуска …

Кассы станут электронными с 2016 года Как нам сообщили в ФНС России, компании ‑ участники пилота сейчас возвращаются к работе с обычными кассами. Теперь об итогах эксперимента служба должна отчитаться в правительство, и оно решит, …

Как отразить в бухучете продажу дебиторской задолженности Иногда единственным способом получить живые деньги для компании может стать продажа дебиторской задолженности. Для этого заключается договор цессии. Как отразить в бухучете продажу дебиторской задолженности, читайте в статье. …

Последний шанс принять участие в конкурсе на знание МСФО и выиграть поездку в Малайзию Сегодня последний день, когда еще можно принять участие в конкурсе на знание международных стандартов, который проводят в интернете наши коллеги из …

Источник: http://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/sroki-sdachi-2-ndfl-2017

Вопрос-ответ: Возврат переплаты по налогам за нерезидентов

ВОПРОС:

Работники из стран-членов ЕАЭС.

В 2014-2015 годах налоговый агент НДФЛ удерживал с них как с нерезидентов по ставке 30 %. С доходов после изменения налогового статуса на резидент удерживали налог 13%. Как правильно производить перерасчет налога в 2014 и 2015 г.г.? Как вернуть переплату по НДФЛ работнику?

ОТВЕТ:

По общему правилу если работник-нерезидент стал резидентом РФ, то налог в отношении него нужно пересчитать по ставке 13%. В этом случае налоговая база рассчитывается нарастающим итогом с начала года с учетом вычетов, при условии что работник имеет на них право и представил подтверждающие документы.

Пересчитать налог следует с месяца, в котором число дней пребывания работника в РФ в текущем налоговом периоде превысило 183. Такой вывод сделал Минфин России на основании п. 3 ст. 226 НК РФ (Письмо от 26.09.2017 N 03-04-06/62127).

Сумму переплаты по налогу нужно засчитывать в счет уплаты НДФЛ с последующих выплат этому налогоплательщику в текущем году. Заявления от работника на зачет такой переплаты не нужно.

Если по итогам года сохранился остаток переплаты по НДФЛ, то налоговый агент возвращать его работнику не должен. Работнику нужно самому обратиться в инспекцию за возвратом налога по окончании года (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, Письма Минфина России от 26.09.2017 N 03-04-06/62127, от 15.02.2016 N 03-04-06/7958, ФНС России от 21.09.2011 N ЕД-4-3/15413@) (см. п. 3 Подборки).

Налоговый агент должен отразить остаток переплаты по НДФЛ в справке 2-НДФЛ с признаком 1 в разд. 5 в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» (п. 2 ст. 230 НК РФ, разд. VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Кроме того, нужно сообщить работнику, что у него имеется переплата по НДФЛ.

Источник: Готовое решение: Как провести перерасчет НДФЛ при изменении статуса работника (нерезидент или резидент) (КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}

Вопрос о пересчете НДФЛ в 2014 г. в данном случае решался неоднозначно.

Минфин России в Письме от 28.10.2011 N 03-04-06/6-293 обращал внимание, что пересчитывать ранее удержанный налог не нужно. Это делает инспекция по итогам налогового периода. То есть на конец года (п. 1.1 ст. 231 НК РФ и Письмо Минфина России от 16.05.2011 N 03-04-05/6-353).

Правда, позже ведомство в Письме от 23.12.2014 N 03-04-06/66648 напомнило, что начиная с месяца, в котором число дней пребывания работника в Российской Федерации в текущем налоговом периоде превысило 183 дня, суммы налога, удержанные головной организацией с его доходов до получения им статуса налогового резидента по ставке 30 процентов, подлежат зачету при определении налоговой базы нарастающим итогом (п. 2 Подборки).

О порядке пересчета НДФЛ в 2014 году рекомендуем обратиться в налоговый орган по месту учета.

Обратите внимание!

С 01.01.2015 доходы от работы по найму, полученные на территории РФ гражданами Республик-членов ЕАЭС — Беларусь, Казахстан и Армения, облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы. Причем не важно, получено вознаграждение по трудовому договору или ГПД (Письмо Минфина России от 17.07.2015 N 03-08-05/41341). С 12 августа 2015 к Евразийскому союзу присоединилась и Киргизия, так что с этого дня аналогичные правила действуют и для киргизских трудовых мигрантов.

Источник: Статья: Налоговое информбюро от 18.09.2015 («Главная книга», 2015, N 19) {КонсультантПлюс}

Итак, если работники из государств-членов ЕАЭС являются налоговыми резидентами (имеют постоянное местопребывание) в государстве — члене ЕАЭС, то обложение НДФЛ их выплат всегда осуществляется по ставке 13%, но происходит отдельно по каждой выплате (ст. 73 Договора о ЕАЭС, п. 3 ст. 226 НК РФ). Налоговые вычеты не применяются (п. 4 ст. 210 НК РФ).

При этом не требуется какого-либо подтверждения статуса работника со стороны налоговых органов РФ (Письма ФНС России от 10.06.2015 N ОА-3-17/2276@ и от 30.04.2015 N ОА-3-17/1811@).

После того как такие работники станут налоговыми резидентами РФ, НДФЛ с их доходов следует исчислять нарастающим итогом с начала года с учетом налоговых вычетов (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ).

Если налоговый статус работника в течение года изменился, потребуется пересчитать НДФЛ исходя из нового статуса (п. п. 1, 3 ст. 226 НК РФ).

Налоговая ставка в данном случае не меняется — остается 13% (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).

Не нужно возвращать излишне удержанный налог, если сумма налога оказалась меньше после пересчета НДФЛ с доходов работника — нерезидента РФ, который стал резидентом в течение года и останется им до конца года. Разницу нужно зачесть при исчислении НДФЛ в следующих месяцах. Если зачесть ее целиком до конца года не удалось, то остаток работнику вернет инспекция.

Готовое решение: Как вернуть излишне удержанный НДФЛ налогоплательщику (КонсультантПлюс, 2017) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС

Источник: http://zemser.ru/news/vopros-otvet-vozvrat-pereplaty-po-nalogam-za-nerezidentov

Справки 2-НДФЛ: Заполняем и сдаем

Отчитаться о доходах, выплаченных в прошлом году работникам, организации и предприниматели должны по обновленной форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (ред. от 06.12.2011) (далее — Приказ N ММВ-7-3/611@)). И сделать это надо не позднее 2 апреля (1 апреля — выходной день) (Пункт 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ). В этом материале мы ответим на вопросы, связанные с заполнением формы 2-НДФЛ в различных ситуациях.

В справке надо указывать уже новые коды вычетов на детей

В нашей организации сотрудников с тремя детьми нет. Так что НДФЛ за прошлый год никому не пересчитывали. Подскажите, какие коды вычетов на первого и второго ребенка надо указать в справке 2-НДФЛ за 2011 г.: 108 или 114 и 115? Ведь после внесения изменений в Приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ в нем появились новые коды вычетов, но и старые коды остались (Приложение N 4 к Приказу N ММВ-7-3/611@).

В справке надо указать новые коды вычетов: на первого ребенка — код 114, на второго ребенка — код 115 (Приложение N 4 к Приказу N ММВ-7-3/611@; Письмо Минфина России от 10. 01. 2012 N 03-04-05/8-1). Это объясняется тем, что поправки в пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ о размерах вычетов с разбивкой по категориям детей внесены задним числом. Они вступили в силу с 22. 11. 2011, но действуют с 01.

01. 2011 (Пункты 2, 3 ст. 5 Закона от 21. 11. 2011 N 330-ФЗ).Поскольку справки 2-НДФЛ заполняются на основании карточек учета НДФЛ по каждому работнику (Раздел I Рекомендаций, утв. Приказом N ММВ-7-3/611@), то вам сначала нужно обновить свою бухгалтерскую программу и изменить коды в этих карточках. Тогда у вас не будет проблем с формированием справок. Во многих бухгалтерских программах код вычета 108 заменен на 114 и добавлены новые коды детских вычетов (115, 116, 117 и др. Кстати, инспекторы на местах также говорят, что в справках за 2011 г. А старый код (108) оставили на тот случай, если придется сдавать уточненные справки 2-НДФЛ за прошлые годы, например, из-за допущенной ошибки в расчете налога.

Если работник уволился, в справке 2-НДФЛ можно указать старый код детского вычета

У нас сотрудница, у которой трое детей, уволилась в конце мая прошлого года. С января по май включительно на каждого ребенка ей предоставляли вычет. Общая сумма вычетов составила 15 000 руб. (1000 руб. x 3 ребенка x 5 месяцев). Когда стала составлять справку 2-НДФЛ на эту сотрудницу, подумала, может, надо пересчитать ей НДФЛ с учетом увеличенного вычета на третьего ребенка? И главное, какие коды на детей надо поставить в справке: один старый 108 или обязательно надо указать новые коды и раскидать вычеты по ним?

Пересчитывать НДФЛ уволившейся сотруднице не нужно. Ведь на момент вступления в силу поправок (22.11.2011) она у вас уже не работала, доходы вы ей не выплачивали, а значит, налоговым агентом для нее вы не являетесь (Пункты 1 — 3 ст. 226 НК РФ).А ваш вопрос о том, какой код надо указывать в справке 2-НДФЛ, мы адресовали специалисту ФНС России.

Из авторитетных источников Гуськова Лариса Александровна, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса «Если работник, имеющий троих детей, уволился в 2011 г. до того, как были внесены изменения в гл. 23 НК РФ (до 22.11.2011), то, конечно, организация просто не могла сделать перерасчет налога за 2011 г. В этом случае справка 2-НДФЛ представляется на этого работника по новой форме, но без перерасчета и со старым кодом вычетов — 108.

Для того чтобы получить перерасчет по вычетам, такой работник по окончании 2011 г. может подать декларацию 3-НДФЛ и документы, подтверждающие право на вычет, в налоговую инспекцию по месту жительства».

Кстати, программа проверки справок 2-НДФЛ (Размещена на сайте ГНИВЦ ФНС), с помощью которой инспекции их проверяют, также содержит старый код вычета на детей (108). И при его указании программа «не ругается», что справка заполнена с ошибками.Но по тем работникам, которые не уволились, в справках лучше указывать новые коды детских вычетов, как рекомендуют Минфин (Письмо Минфина России от 10.01.2012 N 03-04-05/8-1) и налоговики на местах.

Даже если работник получил доход только за 1 месяц, вычеты даются за весь год

У нас в декабре 2011 г. после декрета вышла на работу сотрудница, родившая третьего ребенка. Ее месячный оклад 35 000 руб. Правильно ли я понимаю, что вычеты на нее и на детей нужно ей предоставить с начала года? Если это так, то у нее сумма вычетов получится больше дохода.Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ и какой признак ставить в справке — 2?

Действительно, все вычеты вы должны предоставить с января. Ведь они положены за каждый месяц года, независимо от того, были в каких-то месяцах доходы или нет (Подпункт 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; Письма Минфина России от 19. 01. 2012 N 03-04-05/8-36, от 13. 01. 2012 N 03-04-05/8-10). В вашей ситуации сумма вычетов за год составит 64 800 руб.

400 руб. 1000 руб. 2 + 3000 руб. 12 мес. Поскольку эта сумма больше суммы дохода за год, у вашей работницы налоговая база по НДФЛ равна нулю и НДФЛ исчислять не с чего. На следующий год разница между суммой вычетов и суммой доходов не переносится (Пункт 3 ст. 210 НК РФ). Так что вы должны выплатить сотруднице всю сумму оклада целиком (35 000 руб. НДФЛ. В справке 2-НДФЛ на эту сотрудницу в поле «признак» надо указать цифру 1. Цифра 2 ставится только в том случае, если вы представляете справку в связи с невозможностью удержать налог, например при выплате доходов в натуральной форме (Раздел II Рекомендаций, утв.

Разделы 3 и 5 справки 2-НДФЛ за 2011 г. на эту сотрудницу надо заполнить, например, так.

Излишне удержанный из-за перерасчета НДФЛ можно вернуть работнику

Из-за увеличения вычета на третьего ребенка я в декабре пересчитала работнику НДФЛ. В результате у него образовалась переплата по этому налогу. И я эту сумму вместе с декабрьской зарплатой перечислила ему на карточку в январе. Разумеется, заявление от работника на возврат ему излишне удержанного налога у меня есть. А теперь меня пугают, что так делать нельзя. Что налог должен возвращать сам работник через налоговую инспекцию. Что теперь будет нашей организации и мне лично?

Не пугайтесь, никаких претензий вам предъявлять не будут, вы все сделали правильно. Ведь, по разъяснениям Минфина, если по окончании года из-за перерасчета НДФЛ у работника образовалась переплата, то она «является излишне удержанной. И эту переплату организация может вернуть работнику, если на то будет его письменное заявление. Причем вернуть налог можно и за счет НДФЛ, подлежащего уплате в бюджет с других работников (Пункт 1 ст.

231 НК РФ; Письмо Минфина России от 23. 12. 2011 N 03-04-08/8-230). Кстати, налоговая служба уже довела эти разъяснения Минфина до нижестоящих налоговых органов (Письмо ФНС России от 23. 01.

Когда НДФЛ удержан правильно, переплаты в справках быть не может!

У нас переплата по НДФЛ: на всякий случай (под премию) мы перечислили больше. Удержали у сотрудников все правильно. Как показать переплату в справках 2-НДФЛ? Может быть, отразить ее в п. 5.5 «Сумма налога перечисленная»?

Ни в коем случае так делать не надо. Дело в том, что переплаты НДФЛ в принципе не может быть в ситуации, когда налог правильно исчислен и удержан. И, соответственно, в бюджет вы по определению не можете перечислить налога больше, чем удержали из доходов работника (Пункт 1 ст. 226 НК РФ). А если в бюджет вы перечислили больше, то это вовсе не налог, а деньги вашей организации. Ведь из доходов работников вы эти суммы не удерживали. В вашем случае мы советуем в справках 2-НДФЛ в п. 5.3 «Сумма налога исчисленная», 5. 4 «Сумма налога удержанная» и 5. 5 «Сумма налога перечисленная» поставить одну и ту же сумму НДФЛ. Имейте в виду, что налоговики в своих письмах пугают, что сумму переплаты нельзя зачесть в счет текущих платежей по НДФЛ, а можно только вернуть.

В частности, ФНС разъяснила, что если организация перечислила в бюджет сумму большую, чем налог, удержанный из доходов работников, то сумма превышения не является НДФЛ. Ведь уплата налога за счет средств налоговых агентов прямо запрещена НК РФ (Пункт 9 ст. 226 НК РФ). Более того, наличие такой переплаты не освобождает организацию от обязанности перечислить в бюджет сумму налога, удержанного из доходов работников, выплачиваемых в более поздние сроки. Переплату можно только вернуть на расчетный счет организации. А для этого надо написать заявление о возврате ошибочно перечисленной в бюджет суммы. А к тому же еще и придется пройти совместную сверку расчетов по налогам (Письмо ФНС России от 04. 07. 2011 N ЕД-4-3/10764). Но если вы сами о переплате в ИФНС не заявите, налоговики до выхода к вам на выездную проверку по НДФЛ о ней и не узнают. Ведь в течение года в карточке расчетов с бюджетом по НДФЛ указывается только общая перечисленная в бюджет сумма. Так что если вы перечислите в феврале НДФЛ в уменьшенном на сумму переплаты размере, то переплата просто закроется.

Но на будущее лучше не создавайте себе лишних проблем и не перечисляйте налог в большей сумме, чем вы удержали.

Перечисленный в январе НДФЛ с декабрьской зарплаты отражается в справке за 2011 г.

Зарплату за декабрь мы перечислили всем на карточки в январе 2012 г. Соответственно, НДФЛ в бюджет уплатили тоже в январе. И что, теперь в 2-НДФЛ по всем работникам будет недоплата налога за 2011 г.? Как мне надо заполнить разд. 5 справки?

В вашем случае в справках все три суммы — НДФЛ исчисленный (п. 5.3), удержанный (п. 5.4) и перечисленный (п. 5.5) — должны совпадать (п. 5.3 = п. 5.4 = п. 5.5). Ведь в справке указываются суммы налога удержанные и перечисленные в бюджет за календарный год, а не в календарному году.

То есть в справке отражается состояние расчетов с работником по НДФЛ на дату ее подачи в налоговую инспекцию. А у вас на этот момент НДФЛ со всех работников удержан и в бюджет перечислен. Так что недоплаты налога нет. Если раньше налоговики давали такие разъяснения устно, то в этом году ФНС наконец-то выпустила Письма об этом (Письма ФНС России от 03. 02. 2012 N ЕД-4-3/1692@; от 12. 01.

Если весь НДФЛ вернули работнику, в п. 5.6 справки 2-НДФЛ надо поставить ноль

После перерасчета НДФЛ по третьему ребенку получилось, что я удержала и заплатила НДФЛ больше, чем положено. Мы перечислили налог на карточку сотруднице в январе 2012 г. Как формировать 2-НДФЛ в налоговую? Разве можно указывать, что удержано все правильно, если по году переплата в ИФНС? Наверное, в п. 5.6 надо показать переплату налога?

Нет, переплату в п. 5.6 справки 2-НДФЛ за 2011 г. Как мы уже сказали, в справке отражается состояние расчетов с работником по исчисленному и удержанному налогу на дату ее представления в инспекцию. А вы в январе уже вернули излишне удержанный налог сотруднице.

И бюджет этой сотруднице ничего не должен. В вашем случае в п. 5.3 «Сумма налога исчисленная», 5. 4 «Сумма налога удержанная» и 5. 5 «Сумма налога перечисленная» справки 2-НДФЛ на эту сотрудницу должны стоять одни и те же суммы правильно исчисленного НДФЛ (с учетом перерасчета). В п.

Доход в 2011 г. никому не выплачивали? Справки сдавать не нужно!

Подскажите, пожалуйста, если зарплату в прошлом году вообще не начисляли и не выплачивали, сдавать 2-НДФЛ обязательно? Как вообще в таком случае отчитываться по НДФЛ перед налоговой?

Никак отчитываться не надо. Ведь организации обязаны подавать сведения только о выплаченных физлицам доходах (Пункт 2 ст. 230 НК РФ; разд. I Рекомендаций, утв. Приказом N ММВ-7-3/611@). А если у вас таковых нет, то и справки 2-НДФЛ подавать не на кого.Но справедливости ради скажем, что некоторые инспекции просят представить им письмо за подписью руководителя организации о том, что деятельность в организации не велась, зарплата не начислялась и не выплачивалась. Если ваша налоговая попросит от вас такое письмо, то можете его им принести.

В справке 2-НДФЛ статус работника надо указать по состоянию на конец года

Никак не пойму, как заполнять 2-НДФЛ на работников, которые в конце года стали резидентами. С момента приобретения статуса резидента я удерживала с них налог по ставке не 30%, а уже 13%. Но никаких перерасчетов налога не делала. Получается, мне теперь надо заполнить одну справку с двумя разд. 3 и 5 (по ставке 30 и 13%)? Какой статус работника надо показать в п. 2.3: резидент (1) или нерезидент (2)? Так как НДФЛ перечислялся на разные КБК, то как правильно показать в справке перечисленный налог?

Поясните на моем примере, как правильно заполнить справку. С января по август работнику начислена зарплата 80 000 руб. (по 10 000 руб. в месяц). НДФЛ с нее удержан по ставке 30%, всего 24 000 руб. (полностью перечислен в бюджет). С сентября по декабрь начислена зарплата 40 000 руб., и с нее удержан НДФЛ уже по ставке 13% — 5200 руб.

Прежде всего, напомним, что статус сотрудника (резидент/нерезидент) определяется на каждую дату выплаты дохода (Пункт 2 ст. 207 НК РФ; Письмо Минфина России от 14. 07. 2011 N 03-04-06/6-170). При этом окончательный статус определяется по итогам налогового периода (года) (Статья 216 НК РФ). Так что по окончании года у сотрудника может быть только один статус: либо резидент, либо нерезидент.

И именно этот статус и надо отражать в справке 2-НДФЛ. В вашей ситуации в п. 2.3 «Статус налогоплательщика» надо указать цифру 1, так как сотрудник стал резидентом РФ. Вам нужно заполнить один разд. 3 и один разд. 5. Несколько разд. 3 и 5 заполняются только в том случае, если какие-то доходы в течение года облагаются по одной ставке, а какие-то — по другой и по окончании года ставка НДФЛ в отношении этих доходов не изменяется.

В вашем же случае при изменении статуса сотрудника ставка НДФЛ меняется и доходы, полученные с начала года, облагаются по единой ставке. Поэтому в разд. 3 вы указываете всю сумму доходов с января по декабрь, и они будут облагаться по ставке 13%. А разд. 4 и 5 справки надо заполнить так.

Обратите внимание, что в п. 5.3 справки вы указываете исчисленную по ставке 13% сумму НДФЛ, а в п. п. 5.4 и 5.5 — общую сумму налога, удержанную по двум ставкам (и 30%, и 13%) и перечисленную в бюджет (24 000 руб. + 5200 руб.). При этом совсем неважно, что НДФЛ перечислялся на разные КБК. А в п. 5.6 вы указываете сумму НДФЛ, за возвратом которой сотрудник пойдет в инспекцию, — 13 808 руб. (29 200 руб. — 15 392 руб.).

Имейте в виду, что сторнировочную проводку для корректировки НДФЛ (Сторно Дт 70 Кт 68 — 13 808 руб.) в бухучете делать не надо. Ведь вы удержанную из доходов работника сумму НДФЛ перечислили в бюджет. Все расчеты с работником и с бюджетом у вас закрыты. А излишне удержанный НДФЛ возвращать работнику будут уже налоговики.

Если не смогли удержать НДФЛ, в инспекцию придется подать две справки

Мы не удержали НДФЛ с экономии на процентах по беспроцентному займу, выданному учредителю (он нам его вернул в ноябре 2011 г.). До 1 февраля мы сдали справку 2-НДФЛ, в которой показали неудержанный налог. Нужно ли еще раз сдавать точно такую же справку по этому учредителю до 1 апреля? Если мы не будем подавать 2-НДФЛ на учредителя второй раз, что нам за это будет?

Начнем с того, что справки не будут одинаковыми, так как заполняются они по-разному. Когда вы подавали ее до 01. 02. 2012 в качестве сообщения о невозможности удержать налог, то в поле «признак» вы указывали цифру 2. И в разд. 3 вы должны были показать только тот доход, с которого не удержан налог, а в разд. 5 — сумму неудержанного налога. Не позднее 01. 04.

2012 вы отчитываетесь обо всех доходах, выплаченных работникам и иным физлицам в 2011 г. И в этот раз вы подаете справку 2-НДФЛ на учредителя вместе со справками на других работников. И в ней в поле «признак» надо указать цифру 1. В этой справке в разд. 3 надо отразить все доходы, выплаченные вами учредителю, например еще и дивиденды, если они выплачивались. При этом в п. 5.3 — 5. 5 указываются общие суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ, а в п. 5.7 — неудержанная сумма налога.

О необходимости представления двух справок говорят оба ведомства — и ФНС, и Минфин (Раздел II Рекомендаций, утв. Приказом N ММВ-7-3/611@; Письмо Минфина России от 27.10.2011 N 03-04-06/8-290). И если вы не представите 2-НДФЛ второй раз, налоговики оштрафуют вас на 200 руб. как за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля (Пункт 1 ст. 126 НК РФ). Чтобы с ними не спорить, лучше справку до 01.04.2012 сдать.

Если налог успели доплатить до сдачи 2-НДФЛ, долги в справке показывать не надо

В декабре у нескольких работников доход превысил 280 000 руб., а я по ошибке дала им детские вычеты. А в феврале, когда стала делать на этих работников справки 2-НДФЛ, моя ошибка и выявилась. Не пойму, как заполнить теперь справки за 2011 г.: показать как долг за работниками и пусть с них инспекция доберет налог? Или доплатить НДФЛ уже в марте самой?

Конечно, вы сами должны доплатить НДФЛ. На взыскание в ИФНС налог передается только в том случае, если вы не можете удержать его из доходов работников по причине отсутствия денежных выплат (Пункт 5 ст. 226 НК РФ). Вы же доходы работникам выплачиваете. Поэтому вы обязаны удержать долг по НДФЛ из любых доходов, выплачиваемых работникам, например из февральской зарплаты, выплачиваемой в марте. И перечислить его в бюджет. Имейте в виду, что перечислить долг по НДФЛ нужно уже на новый КБК — 182 1 01 02010 01 1000 110.

По-хорошему, на доплату НДФЛ за декабрь 2011 г. Основание платежа» (106) — «ЗД» (добровольное погашение задолженности); — в поле «Налоговый период» (107) — «МС.12. 2011»; — в поле «Тип платежа» (110) — «НС». Если вы не хотите составлять отдельную платежку, то долг по НДФЛ за 2011 г. 2012 г. За несвоевременную уплату НДФЛ вам начислят только пени (Пункт 1 ст.

Если на дату подачи справок 2-НДФЛ перерасчет налога вы сделаете и в бюджет его уплатите, то в справках долги по расчетам показывать не надо. В разд. 5 суммы налога исчисленного (п. 5.3), удержанного (п. 5.4) и перечисленного (п. 5.5) будут равны.

2-НДФЛ надо сдавать отдельно по месту нахождения ОП и ГП

У нас есть обособленное подразделение (ОП) без самостоятельного баланса и расчетного счета. НДФЛ мы платим в разные налоговые — по месту своего нахождения и по месту учета ОП. Ранее мы отчитывались по форме 2-НДФЛ только по своему месту нахождения (ГП), отправляя отчет двумя файлами (один по ГП, другой по ОП), но указывая одинаковые код ОКАТО и КПП, хотя они в платежных поручениях разные. Иначе через нашего оператора не отправишь.

Сейчас появились разъяснения, что нужно отчитываться туда, куда платишь. В Налоговом кодексе нет указаний, куда надо представлять такую отчетность. Как поступить нам в этом году, сдавая отчетность за 2011 г.

По НК РФ справки 2-НДФЛ организации должны представить в ИФНС по месту своего учета (Пункт 2 ст. 230 НК РФ). А организации, имеющие ОП, стоят на учете как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения ОП (Пункт 1 ст. 83 НК РФ). Но НК также предусмотрено, что организации, имеющие ОП, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего ОП (Пункт 7 ст. 226 НК РФ). Ранее налоговая служба разрешала представлять справки о доходах за всех работников организации в целом (за работников и ГП, и ОП) по месту учета головной организации (Письмо ФНС России от 07. 03. 2007 N 23-3-04/238@). Но позднее и Минфин, и ФНС неоднократно разъясняли, что сведения о доходах надо представлять туда, куда перечисляется НДФЛ (Письма ФНС России от 28.

03. 2011 N КЕ-4-3/4817; Минфина России от 16. 12. 2011 N 03-04-06/3-348, от 21. 09. 2011 N N 03-04-06/3-230, 03-04-06/3-229). Поэтому справки 2-НДФЛ о доходах работников ГП надо представлять в инспекцию по месту нахождения ГП, а справки 2-НДФЛ о доходах работников ОП — в инспекцию по месту нахождения ОП. Это следует и из порядка заполнения справок, утвержденного ФНС. В справках вы указываете те же коды ОКАТО, что и в платежках на перечисление НДФЛ в бюджет. Если у вас не получается так сделать в программе, обратитесь к своему разработчику.

Источник: http://www.pnalog.ru/material/spravka-2-ndfl-zapolnyaem-sdaem

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *